Flujo de trabajo
Calificaciones vs. Notas Esquema: ¿qué tipo de persona eres en el mundo de la productividad?
Varias formas de organizar las actividades para apoyar su lectura y escritura.
Calificaciones vs. Notas Contorno
Una nota es un fragmento de texto sin estructura jerárquica. Un esquema, por otro lado, es un Secuencia de notas con estructura jerárquica .
Por lo general, una aplicación para tomar notas depende de un buen motor de búsqueda, ya que la organización del contenido no se basa en estructuras anidadas. Es un enfoque universal de la organización y que no necesita explicación, Porque todos los teléfonos móviles vienen con una aplicación de notas lo suficientemente buena . Todo el mundo ha visto (y posiblemente usado) una aplicación para tomar notas.
Si necesita que se le presente un esquema, tiene el aspecto de un índice. Su principal característica son los nodos que definen la jerarquía de su contenido (véase A grandes rasgos ):
Y, a modo de comparación, una aplicación de notas tiene este aspecto, mostrando una lista de textos no jerárquicos (consulta Oso ):
¿Autor o lector?
Para mí, las notas suelen formar parte de un proceso de autoría. Es decir, tienden a estar más en el lado activo del proceso de escritura. El esquema, en cambio, es una herramienta de consumo, de resumen, que no debe confundirse con una herramienta de autoría. Por lo tanto, tiende a estar en el lado pasivo, siendo una herramienta útil para el lector. Pero, como dije, esa es solo mi opinión.
Cada usuario debe utilizar estas herramientas ya que tienen más sentido para su flujo de trabajo. En mi caso, por ejemplo, Si voy a exponer el texto de alguien, posiblemente haré un esquema como preparación para la presentación . Por otro lado, si voy a escribir un texto, posiblemente tomaré notas de otros textos, mientras escribo mi propio texto.
En esta línea, es bastante inusual encontrar una herramienta de esquema dirigida al público que escribe textos largos. Por ejemplo, el Flujo de trabajo , una opción muy aclamada para crear esquemas, tiene solo dos casos de uso: listas y notas. O Dinalista , otra opción muy conocida, propone ser un organizador en el que se puede anidar información y conectar los puntos.
Del mismo modo, las opciones de herramientas de esquema tienden a ser una solución para listas, planificación, proyectos, etc. Este perfil se ve confirmado por las propuestas de la Checkvist y el Moo.do . Casi invariablemente cubren las necesidades de elaboración de textos breves .
Pero, volviendo a las notas, la propuesta de escribir textos largos a partir de ellas está presente en grandes aplicaciones. O Amanuense Es él quien más asume esta misión, ya que fusiona sus notas en un texto más grande. Su diseño refleja precisamente este flujo de trabajo, empezando por los títulos, pasando por las notas y llegando finalmente al texto largo.
¿Texto o todo?
Como puedes ver, este es mi uso de notas y esquemas. Por cierto, es un uso muy particular y ya me he ocupado del tema en un post en el pasado:
Henrique Costa 
Soy consciente de que, para las personas que no tienen la escritura como actividad principal de su vida, las grandes referencias para los apuntes son las Evernote y el OneNote .
Veo Evernote como un repositorio de tu información del día a día: páginas favoritas, clipper para leer más tarde, pdfs y documentos escaneados en general. El programa pretende ser esa gran cesta digital y las notas mecanografiadas son solo una especie de ellas. Siendo generalista, Evernote no es mi opción.
OneNote tampoco es mi opción porque tiene una propuesta muy similar a Evernote. Estas aplicaciones consideran las notas como cualquier tipo de medio, Especialmente dibujos e imágenes . Para mí eso no es importante. Este es el aspecto de OneNote:
Conclusión
Tomo notas cuando escribo algo. Aunque reconozco el poder de Bear, he preferido tomar notas directamente en el editor de texto donde escribiré mi propio texto. Mi preferencia es por algún editor en markdown, tal vez más el Escritor iA que cualquier otro a lo largo de este año.
Hago esquemas cuando estoy leyendo algo. Durante mucho tiempo, utilicé el método Dinalista por eso y fue una gran elección. Sin duda es uno de mis programas favoritos, especialmente por su poderosa búsqueda. Sin embargo, más recientemente, esta demanda mía también ha sido satisfecha por herramientas de anotación en pdf, como Nota al margen . Pero ese es un tema para otro post.
¿Y tú? ¿Cómo se toman notas al leer y escribir?
¿Olvidadizo? La solución es el nuevo plan gratuito de Notion.
Notion siempre ha sido una buena herramienta wiki. Y ahora tiene un plan gratuito.
Incluso hice una pequeña reseña comparando Airtable, Notion y Coda. Y siempre he considerado que el Noción Es una herramienta superior para organizar su base de conocimientos.
Henrique Costa 
Pero, ¿qué es una base de conocimientos?
Hay notas desechables, por ejemplo: recordatorios y listas de tareas pendientes. De hecho, tu objetivo es deshacerte de ellos. Por otro lado, hay notas que desea conservar durante un largo período de tiempo . Este tipo de organización se conoce como wiki y siempre ha sido popular en entornos corporativos. Un buen caso de uso para un wiki es educar a un nuevo empleado sobre las rutinas de la empresa.
Existen aplicaciones establecidas en esta área, tales como Confluencia y la persona misma GitHub (en inglés) . Pero creo que siempre hubo espacio para una wiki convencional, que introduciría el concepto más allá del entorno corporativo o hacker. Ahora, con el plan gratuito de Notion, finalmente existe esta opción:
Notion siempre ha sido una gran opción, pero era demasiado cara. De hecho, sigue siendo una opción cara para el uso colaborativo (ya que el precio es por usuario). La novedad es que si vas a usar Notion solo, ya no tienes que pagar.
Cuando digo que es posible usarlo solo, se refiere a los poderes de edición. Nada impide compartir el enlace del contenido (solo para lectura), que por cierto es una de las formas más fáciles de publicar una página simple en Internet o incluso un pequeño sitio web.
Sí Notion es tan potente que el resultado de la publicación es bastante comparable a varias soluciones conocidas en el mercado . Al menos, si su requisito es demasiado alto, puede pensar en Notion como una herramienta de creación de prototipos. De esta manera puedes, al menos, poner tu idea en el aire y recopilar comentarios hasta que decidas desarrollar el sitio con una mayor inversión.
Otra razón para que tengas una base de conocimientos es que es una herramienta muy complementaria a los chats que usamos hoy en día : Whatsapp, Slack, etc. Si solo está invirtiendo en lo desechable, es posible que se esté olvidando de algo.
Así que, olvidadizos, miren el nuevo plan de Notion y esto debería ayudar a no olvidar lo que simplemente creemos haber aprendido, pero terminamos olvidando a largo plazo. Y también puedes compartir tu base de conocimientos con otras personas, evitando que sean ellas las que no olviden.
Mi lista de editores de texto
Listado de los editores de texto que más me gustan, separados por complejidad y precio.
Bueno, antes de que conozcas comunidades como Research Hacking (organizada por Nicholas Cifuentes-Goodbody ), incluso podría avergonzarme de mi lista de editores de texto.
Pero ahora, al conocer a varias personas que están varios niveles por encima de mí en términos de organización, vengo a abrir mi corazón y decirles qué editores de texto he usado. Como ves, hay varios. 😇
Si no estás familiarizado con la propuesta de los editores en markdown, te recomiendo un vídeo corto, en el que el mencionado Cifuentes-Goodbody demuestra las ventajas de este tipo de escritura. Estoy de acuerdo con este enfoque y, por lo tanto, siempre que puedo, elijo escribir en markdown.
Desde los más simples hasta los más complejos, utilizo como editor el Sublime , especialmente cuando voy a editar archivos en .txt. Sé, sin embargo, que Sublime tiene varias características muy avanzadas, especialmente para aquellos que escriben en código informático.
Como mi uso es limitado en este frente, prefiero quedarme con Sublime solo para tener un editor menos, ya que mi lista es grande y también es una excelente opción para tareas simples. Es un editor muy versátil, en el que no se siente el peso de muchas funciones , ya que están ocultos en la interfaz, que es bastante limpia.
Desde el punto de vista del modelo de negocio, no es necesario que pagues por Sublime, ya que hay una versión gratuita con una prueba indefinida. El programa simplemente le advierte cortésmente de vez en cuando que, si lo desea, puede comprar una licencia.
En un grado un poco más complejo, utilizo el método Oso . Veo a Bear como una aplicación de notas que tiene un gran sistema de recuperación de información , especialmente a través de tus hashtags anidados. Así es: puedes crear un árbol de hashtags estructurado y navegar por tus notas por tema.
Ya he explicado, en el pasado, cómo organizo en Bear las preguntas que aplico en mis exámenes. Realmente es una aplicación muy útil que ya tiene una gran cantidad de funciones en su versión gratuita. La principal característica de pago es la sincronización de notas entre diferentes dispositivos, que es algo que personalmente me parece prescindible.
Pasando a los editores de información más estructurada, utilizo el método XMind . De hecho, no es un editor de texto, sino mapas mentales. Por lo tanto, no es exactamente posible compararlo con los otros editores. Su versión gratuita es bastante robusta y, para mi uso, es bastante suficiente.
Por último, en cuanto a XMind, no echo de menos la versión de pago ya que su única funcionalidad es el exportador de mapas mentales en formatos de .pdf e imagen. La versión gratuita genera los mismos archivos de exportación pero con una marca de agua.
En el campo de los editores de texto estructurado, el Dinalista Es mi opción. Es un editor de esquemas, es decir, listas estructuradas . La herramienta de búsqueda es increíble y puedes ver que la aplicación está en constante evolución.
Al igual que las otras aplicaciones mencionadas, Dynalist tiene un plan gratuito muy generoso y las únicas características que parecen faltar son los marcadores y el panel de hashtags. Esto no obstaculiza el uso de la versión gratuita, sin duda.
Pasando a editores de texto más largos, utilizo el método Escritor iA . Es un editor de markdown muy básico, pero extremadamente bien acabado . Es un software de pago que vale cada céntimo, 29,90 dólares para la versión para Mac y 19,90 dólares para Windows. Si está interesado, el desarrollador ha publicado un archivo Comparativa muy completa - y parcial - considerando Word a Microsoft:
Como iA Writer es de pago obligatorio, os dejo con una alternativa gratuita que básicamente satisface la misma demanda: Typora . Por cierto, Typora es un editor muy original y tiene un gran soporte para tablas en markdown. Pero este tema es tan complejo que requeriría un nuevo puesto.
Los dos últimos editores también son pagados y sirven para proyectos muy complejos, por ejemplo, para escribir un libro.
Todavía en el campo de la escritura de markdowns, utilizo el método Ulises . Si decides suscribirte a Ulysses (es decir, el desarrollador ya no trabaja vendiendo licencias), tendrás que pagar R$ 14,90 al mes. Personalmente, me parece caro el valor y sigo usando una versión antigua, que compré antes de que se impusiera el modelo de suscripción. No obstante nadie puede dejar de reconocer la calidad de Ulises .
Y, en el campo de los editores con formato en línea en el texto (es decir, formato de texto enriquecido), el editor de mi elección es el Amanuense . Su versión para Mac cuesta R$ 184, mientras que la versión para Windows cuesta R$ 169. En mi opinión, debido a que no trabajo con markdown, Scriver es la evolución natural para los usuarios descontentos con Word de Microsoft .
En conclusión, hay varias buenas soluciones en el mercado, con diferentes propósitos y precios. La gran pregunta parece ser cuánto estás dispuesto a invertir, en términos de tiempo y dinero, para evitar usar el Word de Microsoft. En mi caso, porque sé que las otras opciones son herramientas mucho más orientadas a la misión, solo uso Word como última alternativa.
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
Controlar el tiempo de alguien es aburrido para los que cobran y para los que son responsables. Además, es una actividad improductiva, por lo que lo ideal es integrar la rendición de cuentas con la actividad de operación en sí. Cuanta menos fricción, mejor. Cuanto menos sienta la persona que está dejando su trabajo para rendir cuentas, mejor.
Y si puedes integrar la rendición de cuentas con una especie de satisfacción por haber completado una tarea, esto también es algo muy deseable para mantener a tu equipo unido y productivo.
Creación de una cultura de rendición de cuentas
Aquí viene el título del texto y su dilema entre inspeccionar o estimular: el seguimiento del tiempo (o preparación de la hoja de tiempo) es la actividad de generar informes para los servicios de facturación prestados por profesionales que trabajan por horas; mientras que el Worklog es una actividad más sencilla, cuya finalidad es dar visibilidad al trabajo realizado. Otro nombre que toma esta actividad, en su variación más simplificada, es informe de estado. El énfasis en estas actividades varía entre la supervisión y el fomento de la participación en la rendición de cuentas.
Especialmente para las personas que no están acostumbradas a trabajar por horas, la satisfacción social de compartir una tarea terminada puede ser lo que faltaba para adherirse a una forma de trabajar que es esencial para los equipos remotos.
Con esto quiero decir que, con el fin de crear una cultura de rendición de cuentas (mediante la inspección), tal vez la puerta de entrada sea un registro de trabajo simplificado, como un medio por el cual las personas simplemente sienten que su trabajo es visto y su progreso celebrado (estimulando). Si se cumple este objetivo, podrás mejorar el flujo de trabajo y recopilar más información sobre la productividad del equipo, mejorando el flujo de trabajo.
Estos datos pueden servir para tomar una mejor decisión a la hora de decidir quién se queda y quién tiene que dejar el equipo. En otras palabras, monitorear el progreso del equipo en base a datos no es meramente burocrático. Recopilar esta información es fundamental para gestionar el propio equipo y saber quién lo está haciendo bien y quién no.
La herramienta adecuada
Si se trata de control horario, estamos hablando de trabajo remunerado, lo que también significa que la aplicación difícilmente será gratuita.
En general, una buena aplicación para este propósito cuesta USD 4.00 / mes / usuario. Incluso puede ser gratis, como lo es el Trabajando en , en cuyo caso las integraciones con su plataforma de trabajo, chat, etc. preferidas no estarán disponibles. Un competidor que se promociona a sí mismo porque es gratis es el Actualización . Una alternativa más madura -y que va más allá del trabajo motivacional- es la Idoneesto . Como era de esperar, Idonethis no tiene una versión gratuita.
Si necesita una solución más orientada a la facturación por hora, considere Toggl o el Cosecha . Particularmente, me gusta mucho la selección promovida por el Zapier , en el que estas dos aplicaciones se enumeran como las más adecuadas.
Desde mi punto de vista, una de las ventajas de invertir en una herramienta de tiempo y asistencia remota es deshacerse de una gran cantidad de correos electrónicos. Es por eso que no veo el sentido de invertir en una solución que funcione en torno al correo electrónico, como es el caso de Colonia de equipo o el StatusHero (Héroe de estado) . De hecho, es posible notar que todas las aplicaciones más modernas están dejando de lado el correo electrónico y construyendo su funcionamiento en base a plataformas, como la Jibble o el Jell y su integración con Slack.
A pesar de la gran utilidad de estas aplicaciones, cuando profundicé en la investigación para escribir el post, me pareció muy curioso que las herramientas no son muy populares entre las startups. Sea como fuere, para obtener una lista completa, consulte el ranking de recomendaciones de Lista de pilas . Me dio la impresión de que la persona que trabaja dentro de la startup no debería trabajar por horas. El trabajo por hora tiende a ser más un rasgo comercial establecido, lo que me parece ser la razón de la baja popularidad de esta clase de aplicaciones en las listas de herramientas de recomendación para startups.
Conclusión
Como ves, es bastante difícil distinguir las aplicaciones que solo pretenden mantener al equipo motivado (compartiendo cada tarea realizada) de aplicaciones más complejas, cuya misión es generar informes de horas de cobro. Hay muchas opciones en el mercado para cualquier punto del viaje en el que te encuentres: compartir estado, fichaje de entrada y salida (check-in) o incluso la elaboración de informes de facturación.
La madurez de tu equipo y tu punto en este viaje (si necesitas mejorar la forma de trabajar o la forma de cobrar) serán los más decisivos a la hora de elegir el software. No hay escasez de opciones. Lo más difícil es darse cuenta de cuál es el problema real que necesita resolver.
Controlar el tiempo de alguien es aburrido para los que cobran y para los que son responsables. Además, es una actividad improductiva, por lo que lo ideal es integrar la rendición de cuentas con la actividad de operación en sí. Cuanta menos fricción, mejor. Cuanto menos sienta la persona que está dejando su trabajo para rendir cuentas, mejor.
Y si puedes integrar la rendición de cuentas con una especie de satisfacción por haber completado una tarea, esto también es algo muy deseable para mantener a tu equipo unido y productivo.
Creación de una cultura de rendición de cuentas
Aquí viene el título del texto y su dilema entre inspeccionar o estimular: el seguimiento del tiempo (o preparación de la hoja de tiempo) es la actividad de generar informes para los servicios de facturación prestados por profesionales que trabajan por horas; mientras que el Worklog es una actividad más sencilla, cuya finalidad es dar visibilidad al trabajo realizado. Otro nombre que toma esta actividad, en su variación más simplificada, es informe de estado. El énfasis en estas actividades varía entre la supervisión y el fomento de la participación en la rendición de cuentas.
Especialmente para las personas que no están acostumbradas a trabajar por horas, la satisfacción social de compartir una tarea terminada puede ser lo que faltaba para adherirse a una forma de trabajar que es esencial para los equipos remotos.
Con esto quiero decir que, con el fin de crear una cultura de rendición de cuentas (mediante la inspección), tal vez la puerta de entrada sea un registro de trabajo simplificado, como un medio por el cual las personas simplemente sienten que su trabajo es visto y su progreso celebrado (estimulando). Si se cumple este objetivo, podrás mejorar el flujo de trabajo y recopilar más información sobre la productividad del equipo, mejorando el flujo de trabajo.
Estos datos pueden servir para tomar una mejor decisión a la hora de decidir quién se queda y quién tiene que dejar el equipo. En otras palabras, monitorear el progreso del equipo en base a datos no es meramente burocrático. Recopilar esta información es fundamental para gestionar el propio equipo y saber quién lo está haciendo bien y quién no.
La herramienta adecuada
Si se trata de control horario, estamos hablando de trabajo remunerado, lo que también significa que la aplicación difícilmente será gratuita.
En general, una buena aplicación para este propósito cuesta USD 4.00 / mes / usuario. Incluso puede ser gratis, como lo es el Trabajando en , en cuyo caso las integraciones con su plataforma de trabajo, chat, etc. preferidas no estarán disponibles. Un competidor que se promociona a sí mismo porque es gratis es el Actualización . Una alternativa más madura -y que va más allá del trabajo motivacional- es la Idoneesto . Como era de esperar, Idonethis no tiene una versión gratuita.
Si necesita una solución más orientada a la facturación por hora, considere Toggl o el Cosecha . Particularmente, me gusta mucho la selección promovida por el Zapier , en el que estas dos aplicaciones se enumeran como las más adecuadas.
Desde mi punto de vista, una de las ventajas de invertir en una herramienta de tiempo y asistencia remota es deshacerse de una gran cantidad de correos electrónicos. Es por eso que no veo el sentido de invertir en una solución que funcione en torno al correo electrónico, como es el caso de Colonia de equipo o el StatusHero (Héroe de estado) . De hecho, es posible notar que todas las aplicaciones más modernas están dejando de lado el correo electrónico y construyendo su funcionamiento en base a plataformas, como la Jibble o el Jell y su integración con Slack.
A pesar de la gran utilidad de estas aplicaciones, cuando profundicé en la investigación para escribir el post, me pareció muy curioso que las herramientas no son muy populares entre las startups. Sea como fuere, para obtener una lista completa, consulte el ranking de recomendaciones de Lista de pilas . Me dio la impresión de que la persona que trabaja dentro de la startup no debería trabajar por horas. El trabajo por hora tiende a ser más un rasgo comercial establecido, lo que me parece ser la razón de la baja popularidad de esta clase de aplicaciones en las listas de herramientas de recomendación para startups.
Conclusión
Como ves, es bastante difícil distinguir las aplicaciones que solo pretenden mantener al equipo motivado (compartiendo cada tarea realizada) de aplicaciones más complejas, cuya misión es generar informes de horas de cobro. Hay muchas opciones en el mercado para cualquier punto del viaje en el que te encuentres: compartir estado, fichaje de entrada y salida (check-in) o incluso la elaboración de informes de facturación.
La madurez de tu equipo y tu punto en este viaje (si necesitas mejorar la forma de trabajar o la forma de cobrar) serán los más decisivos a la hora de elegir el software. No hay escasez de opciones. Lo más difícil es darse cuenta de cuál es el problema real que necesita resolver.
—Entonces, Henry, ¿qué estás haciendo?
"Ah... Estoy leyendo en internet".
TL; DR: En este mundo dominado por las plataformas, me quedo con una (en este caso, [Feedly](https://feedly.com/)) que me permite tener más libertad a la hora de elegir lo que voy a leer.
Si tienes la edad suficiente para saber que Internet no era esta confusión de líneas de tiempo que nos aprisionan en comportamientos adictivos, también recordarás que un día surgió la promesa de una forma organizada de lectura. Pero eso fue hace mucho tiempo, fue antes de la "plataformización" de internet.
La principal herramienta utilizada en ese momento era Google Reader (retirado en 2013). Luego, varias opciones dejaron de existir y hoy en día encontrar una forma cómoda de leer es cada vez más raro. La "lectura social" se ha visto dominada por los algoritmos y ya no encuentras los tesoros que Facebook y Twitter no quieren que veas.
Para aquellos que no están familiarizados, RSS significa "Really Simple Syndication" y, desde el punto de vista del usuario, siempre ha sido una buena alternativa para seguir sitios web y blogs sin tener que suscribirse a ningún boletín informativo (es decir, enviar su correo electrónico). Los mayores también recordarán que su correo electrónico era un bien preciado, ya que era la clave de la atención que ahora se encuentra dispersa en las herramientas de chat. Y en aquel entonces, los desechos electrónicos dominaban su bandeja de entrada. Bueno, no echo de menos esa parte.
Pero echo de menos el RSS. Alegóricamente, consumir las noticias a través de las redes sociales es como comer en el "autoservicio". Al menos así lo llamamos, en Brasilia, ese restaurante que siempre tiene la remolacha cocida como primera opción para ti. El plato caro para el restaurante (y más ligero) siempre está al final. Leer en RSS es una experiencia "a la carta".
Foto de Ingrid Hofstra / Unsplash
Ahí es donde el Alimenticio , la herramienta utilizada por 14 millones de personas para leer RSS. De hecho, tras el cierre de Google Reader, este mercado me pareció estancado durante un tiempo, hasta hace poco Feedly se posicionó mucho más como una herramienta de búsqueda de contenidos para un consumo cómodo, y no sólo como un lector.
Por cierto, este es el propósito del post: recordarte que RSS está listo para un regreso triunfal, ya que ahora tiene lo mejor de ambos mundos. Sirve "a la carta" o puede recomendar un nuevo plato que no estaba en el menú. De esta manera, descubres nuevas fuentes de lectura sin estar tan expuesto a líneas de tiempo patrocinadas.
Hoy en día sin duda Feedly es la herramienta más popular para RSS, pero existen alternativas interesantes que no voy a desarrollar aquí. Para que conste, además de numerosas aplicaciones, también hacen un buen trabajo: Inoreader , El viejo lector y Base de alimentación .
Irónicamente, ahora que lo he escrito, voy a entrar en Twitter y Linkedin para compartir este post. Quizás también lo compartas en tus redes... 😬