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productividad

Gamificación en el aula: más allá de Kahoot!

Comparativa de aplicaciones de pago y gratuitas para actividades lúdicas en el aula.

Recientemente probé la aplicación Fiesta de la multitud , que pretende ser una alternativa de gamificación a ¡Kahoot! , un verdadero gigante de la tecnología educativa. La propuesta de CrowdParty es ayudar a romper el hielo entre los participantes en encuentros virtuales y presenciales, a través de juegos electrónicos que inviten a la socialización (en el mundo laboral) y al aprendizaje (en el entorno académico).

Estas características definen el mercado de herramientas para interactuar con el público. Esto supone que ya tiene una presentación en curso, ya que herramientas como CrowdParty son solo un accesorio para la comunicación . Es muy importante destacar esta característica, ya que se deduce que el usuario remoto necesitará dos pantallas o incluso dos dispositivos para interactuar, uno para seguir la reunión y otro para jugar correctamente.

Los juegos clásicos de este tipo de herramientas son las trivias y las adivinanzas. Pero CrowdParty ya tiene algunas variaciones de estos juegos, cuyo contenido se puede personalizar. De hecho, a pesar de tener algunas configuraciones avanzadas, La plataforma aún se encuentra en las primeras etapas de desarrollo , al no disponer de algunas herramientas básicas, como la traducción de interfaces. Es por eso que cualquier comparación directa con Kahoot! Sería injusto.

En cuanto al precio, CrowdParty es gratuito para hasta 10 jugadores, lo que es compatible con otros planes gratuitos del mercado. Los planes para 50 jugadores comienzan en USD 20 / mes, lo que considero un valor alto:

Precios de CrowdParty

CrowdParty no es la única alternativa a Kahoot!, y hay varias aplicaciones en el mercado que pretenden aprovechar las oportunidades que deja el líder del segmento. O AhaSlides , por ejemplo, cuenta con un plan gratuito con diferentes tipos de preguntas, además de ofrecer una herramienta de diapositivas enfocada a los docentes. El precio es competitivo y cuesta 5 USD al mes para hasta 50 jugadores.

Si necesita una solución gratuita para un máximo de 25 personas, el Encuesta en todas partes parece ser la única opción. Es una opción con un aspecto más sobrio que las demás. El Kit de gim , a pesar de ser una empresa pequeña, se enfoca en planes corporativos para escuelas, a partir de USD 1,000/año/escuela. Todavía dentro del mercado educativo, con la diferencia de estar más orientado a la actividad de aplicar exámenes y ser más sobrio, está la Creador de clases .

También está el Cuestionario , que es quizás el competidor más directo de Kahoot!, dada su enorme biblioteca de plantillas. A pesar de esta gran colección, los tipos de preguntas disponibles son limitados. Su precio es de USD 19/mes para el plan de 100 jugadores. O Slido , a su vez, es una opción enfocada al mercado corporativo , mucho más que en la educación. Tiene la gran ventaja de un plan gratuito con hasta 100 jugadores, pero limitado a tres encuestas:

En conclusión, existen varias alternativas a la hora de involucrar a tu audiencia de forma presencial o virtual. Algunas son soluciones más corporativas y otras son más educativas, aunque generalmente las aplicaciones atienden a ambas.

Si estás buscando un plan gratuito, la elección dependerá del tamaño de tu audiencia . Aunque tiene limitaciones, Slido es el único que permite hasta 100 participantes. A continuación, Poll Everywhere también es el único que permite 25 participantes en el plan gratuito. Las otras aplicaciones ofrecen planes gratuitos solo para grupos pequeños, lo que para mí sería insuficiente.

Organizar tus apps en Mac con Overflow 3

La aplicación original de Mac para organizar aplicaciones (llamada Launch) replica el mismo sistema que el teléfono celular para exponer todos los programas instalados. Básicamente, Launch muestra una lista de iconos que se pueden agrupar en conjuntos. Y la forma misma de mover los iconos es similar a lo que haces en un teléfono móvil. Aunque esta simplicidad tiene un lado bueno, también puede llegar a ser bastante limitante.

Dado que, hasta hace poco, tenía muchas aplicaciones instaladas en mi Mac (muchas de las cuales acabo de probar y ya debería haber desinstalado), llegué al punto en que tuve problemas para encontrar los programas por su nombre. Fue entonces cuando decidí instalar un programa para gestionar el propio Launch y las cosas empezaron a salirse de control. Entonces, más de una vez, perdí la organización hecha y esto me desanimó de mantener la solución.

Pero ahora acabo de encontrar uno que me parece una solución bastante buena, llamado Desbordamiento 3 (USD 14,95). En mi opinión, Overflow es una especie de barra de marcadores para tus aplicaciones . Después de todo, solo pones las aplicaciones que quieres en Overflow. Y cuando los sacas de allí, no se desatascan, por lo que Overflow es una capa adicional de organización.

Aunque mi comparación siempre es con Launch, Overflow también se erige como una alternativa al propio Dock, que son los atajos más nobles que puedes tener para las aplicaciones. Además, Overflow tiene una buena búsqueda de archivos, carpetas, imágenes y enlaces. Es decir, todos estos tipos de contenido se pueden colocar en Overflow.

Esta suma de características me permitió organizar aplicaciones nativas y enlaces a aplicaciones web (cada vez más frecuentes) en un mismo entorno. En la práctica, ya no me paro a pensar si realmente tengo esa aplicación instalada en mi ordenador o si el acceso directo llevará a una dirección en el navegador. Y, como todo esto se hace con la ayuda de pestañas que pueden identificar grupos de aplicaciones, la activación de programas se ha vuelto mucho más rápida.

Me imagino que perderse en sus aplicaciones es un problema poco común, ya que las personas tienden a tener un número reducido de programas instalados. Pero si tú, como yo, siempre estás probando nuevas posibilidades, puedes terminar cayendo en la misma trampa. Al menos ahora sabes que tienes Overflow para que no te pierdas para siempre en la pantalla de tu Mac.

Aplicaciones para complementar los cursos ofrecidos por Teams

¿Cómo resolver las debilidades de la solución de Microsoft para cursos remotos?

Sabemos que Teams es la solución para Oficina Digital de Microsoft. Pero también sabemos que su herramienta de video es muy utilizada para conferencias, lo que incluye la grabación de clases en línea. Por lo tanto, no es de extrañar que muchos de nosotros usemos Teams para impartir cursos de forma remota.

A pesar de su popularidad, siempre he encontrado que Teams tiene algunas debilidades para este uso. Uno de los puntos centrales para mí es la ausencia de una buena herramienta de evaluación. Afortunadamente, este punto ahora está completamente resuelto con el uso de Akindi. Este es mi post sobre cómo aplico mis pruebas objetivas con la ayuda de esta herramienta.

Cómo aplicar pruebas objetivas en la pandemia
Akindi es la aplicación que facilita la aplicación y corrección de una prueba objetiva de forma gratuita a través de Internet
Publicación anterior sobre cómo aplico mis exámenes

El otro problema complicado es que Teams no tiene un buen centro de notificaciones . Con eso en mente, comencé a organizar mis cursos con la ayuda de Ghost, por lo que fue posible crear una especie de boletín para los estudiantes. Mis cursos empezaron a tener el siguiente aspecto:

Ejemplo de un curso que organicé usando Ghost

Aunque fue un avance adoptar este diseño, terminé concluyendo que no necesitaría mantener un Ghost solo para tener un boletín. Esto se podría hacer más fácilmente con algo del estilo de Revista o el Subpila . Realmente vale la pena echarle un vistazo a estas soluciones para enviar mensajes a una comunidad, ya que pueden ser una buena adición a Teams.

Es solo que estas soluciones, además de usarse para enviar correos electrónicos, son excelentes para organizar suscriptores, que es algo que Teams nunca tuvo la intención de hacer. En mi caso concreto, aunque los alumnos estuvieran registrados en Teams, muchas veces el correo electrónico registrado no era el más utilizado por ellos. Debido a esto, era muy importante crear una herramienta de gestión que sirviera para la creación de la lista de correo electrónico con las direcciones de preferencia actuales de los estudiantes.

Teniendo esto en cuenta, terminé optando por el Sendfox . Es la solución de boletín informativo de la Originales de AppSumo , que es una línea de productos con excelentes planes gratuitos o con opciones rentables. Además, el propio AppSumo resuelve la principal limitación de Sendfox, que es que el Página de aterrizaje Para la promoción de la lista de correo electrónico no es muy personalizable. La solución a esto se llama Sleekbio y también es una oferta gratuita de la misma empresa.

De hecho, Sleekbio fue creado para que tengas una página personal, no una Página de aterrizaje negocio, por lo que se espera que tenga una sola dirección y que la conecte con sus redes sociales. A pesar de ello, nada impide la creación de nuevas cuentas en Sleekbio , aprovechando su excelente plataforma para crear páginas que no sean solo una dirección para tu biografía. Su integración con las herramientas de AppSumo es completamente transparente y causa una gran impresión.

En resumen, necesito una solución para aplicar pruebas objetivas ( Akindi ). También necesito una solución para administrar correos electrónicos y notificaciones ( Sendfox ). Por último, necesito que todo esto se integre en una única dirección, una especie de landing page ( Sleekbio ).

Lo malo es que estas herramientas, al ser comerciales, no me permiten tener una dirección web personalizada. Sin embargo, esto no es tan importante para mi uso y prefiero saber que puedo contar con estos servicios de forma gratuita o a un precio muy amigable, en cuyo caso decido sacarle el máximo provecho a cada uno de ellos. Hoy los planes gratuitos me vienen bien y creo que a ti también te pueden convenir.

Reorganizar mis cursos en Teams

Teams no es bueno en nada. Pero todo el mundo sabe cómo usarlo y eso es suficiente para mí.

Justo cuando comenzó el primer semestre de clases a distancia, publiqué aquí un post describiendo qué herramientas elegí para gestionar los cursos que imparto en la Facultad de Derecho de la UnB. Tengo que reconocer que no fueron las mejores opciones.

Empecé a usar Teams, que es la herramienta que ofrece la organización para la que trabajo. No me enamoro de Teams, pero no creo que nadie muera. Bueno o malo, todos han usado la aplicación y saben cómo se organizan las cosas.

Particularmente, odio las notificaciones de Teams, porque hasta el día de hoy no he podido evitar que me envíe un correo electrónico replicando las notificaciones ya mostradas dentro de la aplicación. Por otro lado, la herramienta de video es muy buena y resultó que esta fue la única característica que realmente usé.

Estructuración de mi curso a distancia de Derecho Procesal Civil
En el post explico cómo estoy organizando los cursos que imparto en la UnB y enumero mis herramientas favoritas para ello.
Post en el que describo varias herramientas que terminé no usando
¿Y cuáles fueron mis mayores errores al elegir una solución multiaplicación?

El primer error fue subestimar el trabajo requerido para mantener un curso actualizado al nivel que pretendía. A lo largo del semestre, me di cuenta de que el trabajo era mucho más grande de lo que imaginaba y no podía cumplir lo que prometí.

El segundo error fue pensar que podía utilizar un modelo de organización de la información (que ahora es la regla en la atención al cliente) para la organización de un curso académico. Terminé dándome cuenta de que para llegar a todos los estudiantes tienes que cambiar la forma en que se muestra tu curso lo menos posible. Bueno, si son los usuarios y quieren algo que les sea familiar, innovar aquí es un riesgo.

El tercer error fue suponer que los estudiantes usarían una herramienta de comentarios adicional para hablar conmigo y entre ellos. Eso realmente no sucedió. Ni siquiera los estudiantes usaron un recurso para hablar solo conmigo. Entonces, ni siquiera tuve éxito en el foro, ni en el chat. Terminé cediendo a WhatsApp, que era mi mayor miedo.

Mi cuarto error fue usar una herramienta gratuita de envío de correo electrónico. Confieso que no entendí bien lo que pasó. Pero lo cierto es que Mailgun no tenía una muy buena tasa de entrega de mensajes y que el funcionamiento de Ghost para este tipo de interacciones no está exento de riesgos. Algunos correos electrónicos simplemente no llegaron o se identificaron como spam.

Pero no solo tuve errores y algunas cosas funcionaron muy bien.

Mantener una herramienta de retroalimentación en tiempo real fue muy interesante, ya que confirmé las fortalezas de mi propuesta de curso. Por otro lado, los comentarios negativos no llegaron a través de este canal. Imagino que el estudiante evita dar feedback negativo a su profesor hasta el final del semestre.

Publicar mapas mentales con el contenido fue un punto muy positivo. Aquí no me llevé mucha sorpresa, ya que es algo que siempre he sabido, incluso antes de usar una herramienta de retroalimentación. En general, cualquier organización resumida y visual es muy exitosa con los estudiantes.

Finalmente, otro punto que funcionó bien, tal vez porque es complementario a los mapas mentales, fue el podcast que creé. Hice un micro-podcast, grabado en Anchor y publicado en Spotify. Fue una experiencia interesante, ya que es muy práctico producir contenido de esta manera.

Eso es todo. Estos fueron mis errores y aciertos. A partir de ahora, usaré Teams como aplicación principal para impartir clases. No es que Teams sea excelente en nada. Es una plataforma que todo el mundo conoce y en la que puedo publicar mis clases grabadas.

En el próximo post explicaré cuáles tres aplicaciones seguiré usando además de Teams en el semestre que está por comenzar.

¡Nos vemos luego!


PD: Aquí está el post con la actualización prometida:

Aplicaciones para complementar los cursos ofrecidos por Teams
¿Cómo resolver las debilidades de la solución de Microsoft para cursos remotos?
Post explicando cómo uso Akindi, SendFox y Sleekbio

En busca del "enlace en la biografía" perfecto

¿Cómo integrar todas las redes sociales de calles desde un solo enlace en tu página de perfil?

Desde que Instagram se convirtió en una de las principales redes sociales (quizás la principal bajo cierto enfoque), la expresión "enlace en bio" se ha vuelto muy utilizada. Esto se debe a una limitación de Instagram, que prácticamente no permite la publicación de un enlace en el que se pueda hacer clic. Después de todo, solo tienes un enlace anclado en tu página de perfil.

Para sortear esta limitación, se creó una clase de herramientas para gestionar el "enlace en la biografía" y el Árbol de enlaces es el más famoso de ellos. Pero personalmente, no me gusta el resultado, ya que es solo una lista con montones de enlaces. Con esto, es razonable suponer que muchas personas renuncian a hacer clic en el enlace que inicialmente querían, simplemente porque la decisión de elegir es demasiado agotadora.

La solución más adecuada siempre me pareció ser la creación de una landing page personal , que no sería más que un hub para distribuir el tráfico dirigido al "enlace en la biografía". Por supuesto, hay mil formas de crear una página de destino, pero crearla y administrarla plantea desafíos que pueden ser significativos. Incluso si sabe cómo crear y administrar esta página, inevitablemente consumiría algo de tiempo.

Es por eso que me alegré tanto cuando encontré un servicio llamado Sleekbio . Se trata de una herramienta lanzada recientemente que tiene como objetivo demostrar tu portfolio digital de una forma muy personal. Es una herramienta solo para particulares y creo que esto diferencia bien el espacio de las empresas. Las personas jurídicas necesitarían una página institucional, lo cual es incompatible con el propósito de Sleekbio.

Promoción de Sleekbio en Product Hunt

Fue muy rápido poner mi página en línea. Al final, por un capricho innecesario, terminé eligiendo comprar la aplicación. El monto es de USD 19.00 en un solo pago y El solo hecho de que ya no sea una suscripción ya es una gran ventaja . Cuando pagas, sigue mostrando una marca más pequeña en el pie de página, por lo que no es un producto totalmente personalizable.

El resultado de la publicación es un Página que va directo al grano , identificando lo que es más importante para ti en este momento:

Impresión de mi página en Sleekbio

Al final, debe poner un pie de página que indique sus redes sociales, que es la mitad de la batalla para aquellos que necesitan una solución para integrar diferentes perfiles. Como he dicho, fíjate en que siguen mostrando las iniciales de la herramienta (SB) en la parte inferior de tu página, incluso en el plan de pago:

Impresión de mi pie de página en Sleekbio

En resumen, eso es todo. No podría ser más fácil .

Antes de unirse, es posible que desee considerar que se trata de una aplicación de la familia de Originales de AppSumo . Por eso es natural que lancen integraciones de pago para ampliar las funciones, por ejemplo: boletines informativos, sorteos y horarios de citas.

Sea como fuere, si AppSumo se mantiene fiel a la propuesta, siempre veremos soluciones que no son las mejores, pero siempre son una alternativa rentable. Y eso es justo lo que es suficiente la mayor parte del tiempo.

Comparación: Noción vs. Noción Bases de conocimientos tradicionales

¿Cómo elegir la mejor solución manual y de preguntas frecuentes para un proyecto pequeño?

Propuesta de Notion

Ya me he ocupado aquí de Cómo organizar una base de conocimientos personal de notas de texto. Y, como su nombre lo indica, no es una base para compartir esta información. Al fin y al cabo, si quieres compartir algo, necesitas que esa información esté alojada en algún servicio de Internet.

También anuncié recientemente que el Noción ahora tiene un plan que le permite compartir ese tipo de información, por lo tanto, ofrece más que una base de conocimiento personal . Esto significa que puedes utilizar el plan gratuito de Notion para alojar una base de conocimientos (con preguntas frecuentes, tutoriales, manuales, etc.), siempre que estemos hablando de un proyecto pequeño.

Aplicación Notas vs. Notas Base de conocimientos: ¿Cuál es la mejor?
Comparación entre aplicaciones prometedoras y alternativas tradicionales para la gestión del conocimiento.
¿Olvidadizo? La solución es el nuevo plan gratuito de Notion.
Notion siempre ha sido una buena herramienta wiki. Y ahora tiene un plan gratuito.
Después de todo, ¿cómo se compara Notion con otras herramientas de base de conocimientos?

Si bien Notion es una herramienta para organizar contenido (genéricamente hablando), las alternativas creadas para apoyar proyectos (independientemente de su tamaño) están marcadas por el flujo de trabajo que pretenden servir.

Software de soporte

Una buena categoría de comparación para nuestro propósito está compuesta por herramientas destinadas a servir al público, una categoría también conocida como mesa de ayuda. O Zendesk es un ejemplo, porque, si bien está enfocado en recibir tickets, ofrece una base de conocimiento a un precio relativamente asequible (USD 5/mes).

De hecho, tienes que pagar por la herramienta de gestión de tickets de soporte, y acabas obteniendo acceso a la base de conocimientos, llamada Guide. Si te interesa esta combinación, puede ser una alternativa. Pero, para mí, desafortunadamente el precio sigue siendo un problema.

Pila de servicios de Zendesk

Zendesk nos lleva a dos comparativas similares, una más cara y otra más barata. El más caro es el Intercomunicador (USD 99/mes, es decir, prohibitivo) y el más barato es el Escritorio fresco , que tiene un plan gratuito muy bueno. El único inconveniente de Freshdesk es que solo puede personalizar la apariencia de su portal de soporte en los planes más caros ($ 49 / mes).

En resumen, un buen software de soporte también ofrece, entre innumerables opciones, una base de conocimientos. Puede aprovecharse de esto, en la medida en que Estas herramientas pueden tener estrategias de facturación que permiten el uso de una base de conocimiento de forma gratuita o a un precio asequible.

Esta oportunidad se debe a que los portales de soporte ofrecen cada vez más servicios complejos, que incluyen: automatización de servicios a través de bots, integración de la base de conocimiento con chat, soporte desde diversos canales (incluyendo Whatsapp, teléfono y redes sociales), etc. Dado que las empresas tienden a cobrar por estos servicios sofisticados, la base de conocimientos en sí misma puede terminar ofreciéndose de forma gratuita .

Software de Documentación

Otra categoría de herramientas que ofrece bases de conocimiento es el software de documentación. La perspectiva es un poco diferente a la que ofrecen las soluciones de soporte, ya que es poco probable que incluyan las funcionalidades de automatización enumeradas anteriormente. Esto no significa que sean baratos, ya que son herramientas complejas a su manera.

O Gitbook Tiene un plan gratuito muy interesante. El producto es espectacular, pero todavía no tiene Traducción al portugués . En el rango de precios de rango medio, está el Confluencia ($10/mes). Entre las opciones más caras e inviables para mi presupuesto, el Léame tiene planes desde USD 99/mes.

De hecho, como el mundo de la documentación pretende servir a los desarrolladores, es posible encontrar una serie de herramientas gratuitas o muy baratas. Pero, como la audiencia son desarrolladores, es posible que deba ser un desarrollador para instalar y administrar programas como Esfinge , MkDocs , Docusaurus o Leer los documentos .

Preparando la finalización...

El formato de la base de conocimientos tiene una estructura muy útil. Debido a que es independiente de una línea de tiempo, Es una opción de organización muy complementaria a un blog por ejemplo. Pero también puede funcionar de forma autónoma. Yo mismo, si lo hubiera sabido en el pasado, habría utilizado el enfoque de la base de conocimientos para resolver algunas demandas que terminaron no siendo bien satisfechas por un blog.

Puede ser entonces que tú, como yo, necesites una base de conocimientos mucho más que un blog para resolver tus demandas actuales. A modo de ejemplo, más recientemente, los blogs corporativos se han convertido en repositorios de casos de uso, mientras que las bases de conocimiento son mucho más versátiles, y pueden incluir: tutoriales, preguntas frecuentes, documentación, etc.

La pregunta a la que volvemos una y otra vez es: ¿cuál es el problema que quieres resolver? Un blog es la herramienta ideal para publicaciones que cuentan una historia corta o presentan una opinión. Una base de conocimientos, a su vez, es la herramienta ideal para las publicaciones que transmiten instrucciones de cualquier tipo. Así que, básicamente, necesitas saber si quieres contar una historia o si quieres difundir instrucciones.

Y si quieres difundir instrucciones, ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?

... Cierre de la conclusión

En cuanto a las opciones entre herramientas, las bases de conocimiento que ofrecen las soluciones de soporte son más accesibles. Las bases de conocimiento que ofrecen las soluciones de documentación son más caras.

La razón parece ser que la estrategia de las soluciones de soporte es tratar de vender servicios agregados (no necesariamente la base de conocimiento, sino, por ejemplo, su integración con un chat); mientras que las soluciones de documentación solo sirven para este propósito. La consecuencia es que tienen que cobrar por la única solución que venden, aunque no necesariamente ofrezcan una experiencia muy superior.

O Noción Surge como una nueva alternativa, ya que no es una solución de soporte ni una base de conocimiento per se. De hecho, Notion es una herramienta de productividad (gratuita para uso personal) que permite compartir bases de conocimiento, lo que la convierte en la opción ideal para proyectos pequeños que no cuentan con presupuesto.

Si tienes un presupuesto generoso, es muy probable que hayas llegado al final de este post. Además, tengo la impresión de que las soluciones más específicas que he enumerado aquí (como la Gitbook ) no tenían sus solicitudes traducidas al portugués. En otras palabras, en este caso, el dinero no lo resuelve por completo, ya que el campo de la "Documentación como Servicio" parece ser ofrecido solo por empresas extranjeras con poco interés en Brasil.

Aplicación Notas vs. Notas Base de conocimientos: ¿Cuál es la mejor?

Comparación entre aplicaciones prometedoras y alternativas tradicionales para la gestión del conocimiento.

Documentos vs. bases de datos

He hablado en publicaciones anteriores sobre cómo uso notas y esquemas para facilitar mi proceso de escritura. También me ocupé de los editores de texto que utilizo en diferentes circunstancias, siempre comparando las opciones disponibles de Mac :

Calificaciones vs. Notas Esquema: ¿qué tipo de persona eres en el mundo de la productividad?
Una nota es un fragmento de texto sin estructura jerárquica. Un esquema, por otro lado, es una secuencia de notas con una estructura jerárquica. Generalmente, una aplicación de notas depende de un buen motor de búsqueda, ya que la organización del contenido no depende de estructuras anidadas. Es un enfoque unidireccional...
Mi lista de editores de texto
Listado de los editores de texto que más me gustan, separados por complejidad y precio.
Y hoy quiero ocuparme de un tema diferente, relacionado con cómo almacenar y recuperar la información que generas.

Muchas personas son totalmente pasivas a la hora de construir su base de conocimientos, dejando que la información se acumule en su Whatsapp, Gmail, etc. Como resultado, ni siquiera saben dónde buscar cuando necesitan información. Nada podría ser más predecible, porque el chat y el correo electrónico no son bases de conocimiento .

Estrictamente hablando, las aplicaciones de la base de conocimientos como DEVONpiensa , Yojimbo y EagleFiler , recopile, organice y habilite la recuperación de documentos de su computadora. Este tipo de aplicación es bastante cara y no encaja en mi flujo de trabajo. La razón principal es que He ido abandonando la organización de documentos y carpetas para concentrar bases de datos que, eventualmente, apuntan a documentos.

El problema de los documentos

Empecemos por un problema que puede ser bastante crítico: la búsqueda en varios pdfs. No creo que sea necesario unirse a una base de conocimiento tan costosa como DEVONthink solo para realizar esta función. Si este es realmente un problema central para usted, le recomiendo que use el método Búsqueda en PDF (ya que es menos costoso, USD 40). Y, si mal no recuerdo, el Mendeley Sería una opción gratuita para eso.

Pero lo que realmente me pregunto es si eso sería necesario para la mayoría de las personas. Supongo que la búsqueda desde el propio Mac (Spotlight) es suficiente para casi todos los que están en silencio, porque la búsqueda en pdfs es nativa . Así que este es un punto que me parece que se ha superado.

Si tú, como yo, escribes en markdown, tendrás bases de conocimiento nativas de editores de texto. Incluso si este no fuera el caso, markdown es texto sin formato que se puede recuperar fácilmente de todos modos. Por cierto, esta es una de las razones para no escribir en Word, eligiendo estándares abiertos. Hasta ahora, hemos cubierto los documentos que ha recibido, escrito o encontrado en Internet.

El problema de las calificaciones

Ahora llegamos al punto que realmente me interesa, que son las calificaciones . Hay varias aplicaciones para tomar notas que funcionan como verdaderas bases de conocimiento textual. Un buen ejemplo es el Oso , cuya organización se realiza a través de etiquetas y un motor de búsqueda.

Y también hay una nueva generación de aplicaciones para tomar notas, que incluyen Investigación en itinerancia Parece ser el más publicitado. Es una propuesta muy sofisticada, Enfocado en la construcción de vínculos entre notas :

Arte del sitio web de Roam Resarch

Desafortunadamente, Roam Resarch no aceptó mi invitación para ser un usuario beta. Pero la aplicación tiene una demostración abierta que le permite concluir de qué se trata. El concepto de la aplicación es ser un esquema con "backlinks". Es decir, crea vínculos entre diferentes puntos de la base de conocimientos, lo que le permite ir y venir entre ellos. Esta propuesta contrasta con la Obsidiana , que es una aplicación para tomar notas con "backlinks".

Además de esta diferencia, Obsidian funciona con una carpeta local en tu ordenador (no en un servidor remoto), en la que debes mantener los archivos en markdown. Con esta opción, usted es dueño de sus datos.

Arte del sitio web de obsidiana que demuestra el énfasis en los backlinks

Realmente es una propuesta valiente desde el punto de vista empresarial, ya que No tendrás que pagar ninguna suscripción para usar la aplicación . Aparentemente, solo se pagarán los servicios opcionales de cifrado, control de versiones, alojamiento, publicación y edición colaborativa.

Con todo esto, Obsidian parecía superior a Roam Research en todos los puntos, incluso en términos de interfaz. Este es un ejemplo de cómo puede dividir la pantalla abriendo el mismo documento en varias ventanas y en diferentes puntos. Realmente, me parece una aplicación muy prometedora .

Arte del sitio web de Obsidian que muestra las formas en que se organiza el lienzo

Conclusión

Las bases de conocimientos tradicionales están organizadas para gestionar documentos. Si bien reconozco el valor de este enfoque, obtengo mejores resultados organizando notas a un nivel más granular. Es por eso que recomiendo usar una aplicación de notas para construir su base de conocimientos y, actualmente, o Obsidiana Me parece la mejor alternativa .

Comprendo, sin embargo, que mi enfoque puede haber sido demasiado radical , ya que requiere trabajar con archivos en Markdown y sin un servicio de sincronización o alojamiento. Si este es su caso, es posible que desee optar por una aplicación más conveniente, con organización centrada en etiquetas (como Oso ) o con una interfaz más rica (como en el caso de Noción ).

Además de estas opciones con buenos planes gratuitos, existen numerosas aplicaciones: Abeja Arquera , Confluencia , Gitbook y Nuclino entre otros. Con estos términos en la mano, podrás hacer tu propia búsqueda en Google. Pero creo que la tendencia es que estas herramientas satisfarán las demandas de los wikis empresariales mucho más que una base de conocimiento personal.

Y cuando se trata de una base de conocimientos personal, es mucho más importante tener velocidad y profundidad en las relaciones que una interfaz rica. En este caso, realmente, la belleza no pone la mesa.


PD: Si estás tan emocionado como yo, mira el video de Matt Lakers sobre el tema y él confirmará todo lo que estoy diciendo aquí:

Calificaciones vs. Notas Esquema: ¿qué tipo de persona eres en el mundo de la productividad?

Varias formas de organizar las actividades para apoyar su lectura y escritura.

Calificaciones vs. Notas Contorno

Una nota es un fragmento de texto sin estructura jerárquica. Un esquema, por otro lado, es un Secuencia de notas con estructura jerárquica .

Por lo general, una aplicación para tomar notas depende de un buen motor de búsqueda, ya que la organización del contenido no se basa en estructuras anidadas. Es un enfoque universal de la organización y que no necesita explicación, Porque todos los teléfonos móviles vienen con una aplicación de notas lo suficientemente buena . Todo el mundo ha visto (y posiblemente usado) una aplicación para tomar notas.

Si necesita que se le presente un esquema, tiene el aspecto de un índice. Su principal característica son los nodos que definen la jerarquía de su contenido (véase A grandes rasgos ):

Y, a modo de comparación, una aplicación de notas tiene este aspecto, mostrando una lista de textos no jerárquicos (consulta Oso ):

¿Autor o lector?

Para mí, las notas suelen formar parte de un proceso de autoría. Es decir, tienden a estar más en el lado activo del proceso de escritura. El esquema, en cambio, es una herramienta de consumo, de resumen, que no debe confundirse con una herramienta de autoría. Por lo tanto, tiende a estar en el lado pasivo, siendo una herramienta útil para el lector. Pero, como dije, esa es solo mi opinión.

Cada usuario debe utilizar estas herramientas ya que tienen más sentido para su flujo de trabajo. En mi caso, por ejemplo, Si voy a exponer el texto de alguien, posiblemente haré un esquema como preparación para la presentación . Por otro lado, si voy a escribir un texto, posiblemente tomaré notas de otros textos, mientras escribo mi propio texto.

En esta línea, es bastante inusual encontrar una herramienta de esquema dirigida al público que escribe textos largos. Por ejemplo, el Flujo de trabajo , una opción muy aclamada para crear esquemas, tiene solo dos casos de uso: listas y notas. O Dinalista , otra opción muy conocida, propone ser un organizador en el que se puede anidar información y conectar los puntos.

La propuesta de Dynalist es organizar y conectar la información

Del mismo modo, las opciones de herramientas de esquema tienden a ser una solución para listas, planificación, proyectos, etc. Este perfil se ve confirmado por las propuestas de la Checkvist y el Moo.do . Casi invariablemente cubren las necesidades de elaboración de textos breves .

Pero, volviendo a las notas, la propuesta de escribir textos largos a partir de ellas está presente en grandes aplicaciones. O Amanuense Es él quien más asume esta misión, ya que fusiona sus notas en un texto más grande. Su diseño refleja precisamente este flujo de trabajo, empezando por los títulos, pasando por las notas y llegando finalmente al texto largo.

¿Texto o todo?

Como puedes ver, este es mi uso de notas y esquemas. Por cierto, es un uso muy particular y ya me he ocupado del tema en un post en el pasado:

Mi lista de editores de texto
Listado de los editores de texto que más me gustan, separados por complejidad y precio.

Soy consciente de que, para las personas que no tienen la escritura como actividad principal de su vida, las grandes referencias para los apuntes son las Evernote y el OneNote .

Veo Evernote como un repositorio de tu información del día a día: páginas favoritas, clipper para leer más tarde, pdfs y documentos escaneados en general. El programa pretende ser esa gran cesta digital y las notas mecanografiadas son solo una especie de ellas. Siendo generalista, Evernote no es mi opción.

OneNote tampoco es mi opción porque tiene una propuesta muy similar a Evernote. Estas aplicaciones consideran las notas como cualquier tipo de medio, Especialmente dibujos e imágenes . Para mí eso no es importante. Este es el aspecto de OneNote:

Conclusión

Tomo notas cuando escribo algo. Aunque reconozco el poder de Bear, he preferido tomar notas directamente en el editor de texto donde escribiré mi propio texto. Mi preferencia es por algún editor en markdown, tal vez más el Escritor iA que cualquier otro a lo largo de este año.

Hago esquemas cuando estoy leyendo algo. Durante mucho tiempo, utilicé el método Dinalista por eso y fue una gran elección. Sin duda es uno de mis programas favoritos, especialmente por su poderosa búsqueda. Sin embargo, más recientemente, esta demanda mía también ha sido satisfecha por herramientas de anotación en pdf, como Nota al margen . Pero ese es un tema para otro post.

¿Y tú? ¿Cómo se toman notas al leer y escribir?