DireitoTec
Para tratar un tema tan complicado, me gustaría comenzar con una noción muy simple: una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Por lo tanto, si está buscando construir (o unirse) a un laboratorio de ciencia de datos legales dentro de su universidad, debe investigar qué tan sólido es cada uno de los siguientes pasos:
- Usted tiene Investigaciones previas que ya han permitido comprender el contexto jurídico de un campo delimitado? En otras palabras, ¿ya dominas el área del negocio?
- Su búsqueda anterior se ha agotado o era limitado ¿Por la ausencia de datos? En otras palabras, ¿solo es posible alcanzar un nuevo nivel científico después de explorar este horizonte?
- Después de confirmar las limitaciones del paso anterior, ha formulado Problemas ¿De quién son las respuestas que se pueden obtener de los datos?
- Además de los problemas, ya has formulado Oportunidad ¿Comprobable con estos datos?
- Es posible obtener el datos ¿Exigido por su hipótesis? ¿Están estos datos disponibles, al menos de forma no estructurada?
- Si es necesario, tiene Condiciones de estructuración ¿Estos datos?
- Una vez que hayas estructurado los datos, podrás Seguir actualizando y Evolucionar en el modelado de los datos? En otras palabras, ¿qué tan desechable es su investigación?
- Además de ti, ya hay un equipo con Cultura de datos ¿Quién puede entender los desafíos de este tipo de investigación y está dispuesto a avanzar en esta dirección?
- Su equipo tiene un Rutina de trabajo y Gestión del conocimiento que permitan llevar a cabo en paralelo planes individuales relativamente sencillos (por ejemplo, algunos TCC), guiados por hitos que apoyen investigaciones más sofisticadas en el futuro (por ejemplo, una tesis doctoral)?
- ¿Alguna vez has documentado un Ciclo formativo mínimo para embarcar nuevos investigadores? ¿Existen alternativas más rentables a un ciclo de formación que depende de ti? Por ejemplo, ¿ya existe un curso de formación en ciencia de datos que se ofrezca regularmente y al que puedan acceder los posibles miembros del equipo?
- Además de sus subordinados, cuenta con personas con conocimientos de otras áreas que son capaces de Confirmar la viabilidad de su ambición?
- Es decir, con el objetivo de realizar investigación empírica en derecho (ciencias sociales aplicadas), se dispone de una La red para evolucionar en asociación con el conocimiento de soporte tecnológico (ciencias exactas)?
- ¿Estás abierto a aceptar y Guíe su planificación ¿A partir de este análisis de viabilidad, combinando proyectos de investigación inmediatamente viables y un horizonte de innovación a explorar?
- Los resultados de la investigación pueden ser incorporados en Productos que tienen valor para el mercado ? Ya tienes un plan para tener Acceso al mercado ?
Por supuesto, este no es un solo camino. Existen varios tipos de laboratorios, sobre todo cuando se trata del contexto universitario, en el que gran parte de los recursos de los laboratorios son demandas para actividades docentes o de investigación básica. Pero si está involucrado en la creación de un laboratorio que tiene un propósito legal y trabaja con datos, es posible que desee tomar ciertas precauciones. Después de todo, la tecnología no es su área principal.
En conclusión No es lo mismo construir un laboratorio que comprar equipos . Un laboratorio se construye en torno a problemas a resolver. Y no se trata de problemas pequeños, ya que requieren de la colaboración de diferentes ámbitos para ser superados. El ambiente de trabajo y la cultura de este grupo de personas son los cimientos del laboratorio. De hecho, es algo bastante intangible.
En un mundo en el que la infraestructura tecnológica ha comenzado a consumirse como servicio (cloud computing), contar con recursos físicos ya no es una ventaja competitiva absoluta. El verdadero reto es desarrollar un trabajo que concilie la investigación y la innovación con la urgencia y el pragmatismo que demanda el mercado.
Al fin y al cabo, en este ámbito, sin mercado, no hay investigación financiada. Y, sin dinero, las otras condiciones para crear y mantener un laboratorio de este tipo no estarán presentes. Mi recomendación es que no vayas de compras el primer día, porque primero tienes que responder a la lista de preguntas que aparece al principio del post.
PD: Mientras escribía el post, me enteré de que el CNJ, por Ordenanza 25/19, creó un laboratorio (llamado Inova PJe) y un Centro de Inteligencia Artificial. No creo que las reflexiones del post sean totalmente aplicables a los laboratorios institucionales. De hecho, veo al CNJ más como un órgano de decisión que operativo. La operación en sí se llevaría a cabo, por ejemplo, en un acuerdo con un laboratorio académico, cuyo funcionamiento describí en el post.
Para tratar un tema tan complicado, me gustaría comenzar con una noción muy simple: una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Por lo tanto, si está buscando construir (o unirse) a un laboratorio de ciencia de datos legales dentro de su universidad, debe investigar qué tan sólido es cada uno de los siguientes pasos:
- Usted tiene Investigaciones previas que ya han permitido comprender el contexto jurídico de un campo delimitado? En otras palabras, ¿ya dominas el área del negocio?
- Su búsqueda anterior se ha agotado o era limitado ¿Por la ausencia de datos? En otras palabras, ¿solo es posible alcanzar un nuevo nivel científico después de explorar este horizonte?
- Después de confirmar las limitaciones del paso anterior, ha formulado Problemas ¿De quién son las respuestas que se pueden obtener de los datos?
- Además de los problemas, ya has formulado Oportunidad ¿Comprobable con estos datos?
- Es posible obtener el datos ¿Exigido por su hipótesis? ¿Están estos datos disponibles, al menos de forma no estructurada?
- Si es necesario, tiene Condiciones de estructuración ¿Estos datos?
- Una vez que hayas estructurado los datos, podrás Seguir actualizando y Evolucionar en el modelado de los datos? En otras palabras, ¿qué tan desechable es su investigación?
- Además de ti, ya hay un equipo con Cultura de datos ¿Quién puede entender los desafíos de este tipo de investigación y está dispuesto a avanzar en esta dirección?
- Su equipo tiene un Rutina de trabajo y Gestión del conocimiento que permitan llevar a cabo en paralelo planes individuales relativamente sencillos (por ejemplo, algunos TCC), guiados por hitos que apoyen investigaciones más sofisticadas en el futuro (por ejemplo, una tesis doctoral)?
- ¿Alguna vez has documentado un Ciclo formativo mínimo para embarcar nuevos investigadores? ¿Existen alternativas más rentables a un ciclo de formación que depende de ti? Por ejemplo, ¿ya existe un curso de formación en ciencia de datos que se ofrezca regularmente y al que puedan acceder los posibles miembros del equipo?
- Además de sus subordinados, cuenta con personas con conocimientos de otras áreas que son capaces de Confirmar la viabilidad de su ambición?
- Es decir, con el objetivo de realizar investigación empírica en derecho (ciencias sociales aplicadas), se dispone de una La red para evolucionar en asociación con el conocimiento de soporte tecnológico (ciencias exactas)?
- ¿Estás abierto a aceptar y Guíe su planificación ¿A partir de este análisis de viabilidad, combinando proyectos de investigación inmediatamente viables y un horizonte de innovación a explorar?
- Los resultados de la investigación pueden ser incorporados en Productos que tienen valor para el mercado ? Ya tienes un plan para tener Acceso al mercado ?
Por supuesto, este no es un solo camino. Existen varios tipos de laboratorios, sobre todo cuando se trata del contexto universitario, en el que gran parte de los recursos de los laboratorios son demandas para actividades docentes o de investigación básica. Pero si está involucrado en la creación de un laboratorio que tiene un propósito legal y trabaja con datos, es posible que desee tomar ciertas precauciones. Después de todo, la tecnología no es su área principal.
En conclusión No es lo mismo construir un laboratorio que comprar equipos . Un laboratorio se construye en torno a problemas a resolver. Y no se trata de problemas pequeños, ya que requieren de la colaboración de diferentes ámbitos para ser superados. El ambiente de trabajo y la cultura de este grupo de personas son los cimientos del laboratorio. De hecho, es algo bastante intangible.
En un mundo en el que la infraestructura tecnológica ha comenzado a consumirse como servicio (cloud computing), contar con recursos físicos ya no es una ventaja competitiva absoluta. El verdadero reto es desarrollar un trabajo que concilie la investigación y la innovación con la urgencia y el pragmatismo que demanda el mercado.
Al fin y al cabo, en este ámbito, sin mercado, no hay investigación financiada. Y, sin dinero, las otras condiciones para crear y mantener un laboratorio de este tipo no estarán presentes. Mi recomendación es que no vayas de compras el primer día, porque primero tienes que responder a la lista de preguntas que aparece al principio del post.
PD: Mientras escribía el post, me enteré de que el CNJ, por Ordenanza 25/19, creó un laboratorio (llamado Inova PJe) y un Centro de Inteligencia Artificial. No creo que las reflexiones del post sean totalmente aplicables a los laboratorios institucionales. De hecho, veo al CNJ más como un órgano de decisión que operativo. La operación en sí se llevaría a cabo, por ejemplo, en un acuerdo con un laboratorio académico, cuyo funcionamiento describí en el post.
He intentado todo tipo de organizaciones para ser un asesor productivo y así tener un buen grupo de investigación. No es una tarea fácil, pero, como profesor, es algo a lo que tienes que enfrentarte de frente. De lo contrario, se le exigirá repetidamente, proporcionando siempre la misma información, con cada semestre que pasa, a diferentes asesores.
La organización basada en herramientas es esencial en la preparación de las reuniones de orientación. Si se hace esto, el asesor se vuelve ágil en proporcionar las fuentes para que el asesorado pueda leerlas antes de este encuentro personal. Y el asesorado tendrá una reunión más productiva, que es exactamente lo que todos quieren. De esta manera es posible avanzar en la investigación más rápidamente.
Banco de proyectos
En mi opinión, para la fase inicial de la investigación, es fundamental mantener un banco de proyectos que pueda actualizarse fácilmente y compartirse con los asesores. Si bien en el pasado he intentado automatizar esta parte del flujo de trabajo con una base de datos (que incluye un enlace de consulta y filtros disponibles públicamente), ya no parece una buena idea.
Hoy mi opción es gestionar personalmente el banco de proyectos y solo enviar a cada nuevo guiando un bloque de 10 a 20 proyectos relacionados con la temática de su interés. Después de leer 20 buenos proyectos, es muy probable que el aconsejado regrese, para una segunda reunión, con un proyecto de la misma calidad.
Esta es mi primera conclusión: para que el alumno escriba un buen proyecto, necesita leer varios otros.
Sin leer decenas de proyectos, el alumno no interioriza lo que necesita. Se queda sin referencias, porque su propio proyecto es prácticamente el único que leerá en su vida. El esfuerzo en esta parte realmente vale la pena, sin importar si supervisas un trabajo de graduación o revisas un proyecto de tesis. Así que, si eres profesor, te sugiero que guardes este banco de la selección de todos los proyectos que lees. Lleva trabajo y tiempo, pero el retorno está garantizado.
Hay varias opciones para ayudar a mantener este banco. Puedes usar Airtable para crear una base de datos de documentos y compartir el enlace con tu aprendiz. Si necesitas inspiración, echa un vistazo a esto plantilla . Aunque la plantilla es de un catálogo de libros, solo tienes que adaptarla para que se convierta en un catálogo de proyectos. Si desea alguna opción, consulte la Zenkit , que es prácticamente un clon de Airtable. Eso es todo lo que necesitas.
Biblioteca de referencia
Es nostálgico pensar que alguien puede desarrollar cualquier investigación con solo visitar la biblioteca para hacer copias de libros en papel. De hecho, todos comenzamos la búsqueda en Internet. Esto también nos lleva a un problema común, consistente en el desafío de mantener una colección electrónica de libros y artículos listos para su consulta y citación.
Si, por un lado, es cierto que un estudiante de pregrado no necesita toda esta sofisticación para terminar un trabajo final, es muy probable que un investigador profesional tenga, sea cual sea, su forma de organizar una biblioteca digital.
Evaluemos algunos escenarios. La persona tiene una carpeta llena de archivos pdf en su computadora. Ciertamente funciona, a pesar de las limitaciones obvias. Una variación popular es la carpeta compartida en Dropbox. Pero estas opciones son solo formas de almacenar archivos. Lo que exige un investigador profesional -y uno que es moderno- va más allá de eso. Al fin y al cabo, es necesario gestionar las citas de forma integrada con su editor de texto o, al menos, generar la bibliografía con un solo clic.
Creo que hay opciones bastante consistentes en el mercado para este tipo de tareas. El más popular (y que tiene un plan premium de pago asequible) es el Mendeley . En el pasado, creo que el Endnote Alguna vez fue una opción seria, pero es aún más cara. Prefiero la alternativa al código abierto, llamada Zotero . Para mí es la solución definitiva.
Esta es mi segunda conclusión: para que las guías puedan proporcionar referencias rápidamente, su biblioteca de referencias debe estar organizada.
Conclusión
Para el asesor, vale la pena invertir en la organización de una base de proyectos, ya que esto ahorra trabajo y aumenta la calidad del proyecto a preparar por el asesorado. Una vez preparado el proyecto, vale la pena invertir en la organización de una biblioteca de referencia para ayudar a mejorar el texto.
Juntas, estas herramientas evitan que cada proceso de orientación se convierta en la reinvención de la rueda. Y ciertamente no necesitamos eso.
He intentado todo tipo de organizaciones para ser un asesor productivo y así tener un buen grupo de investigación. No es una tarea fácil, pero, como profesor, es algo a lo que tienes que enfrentarte de frente. De lo contrario, se le exigirá repetidamente, proporcionando siempre la misma información, con cada semestre que pasa, a diferentes asesores.
La organización basada en herramientas es esencial en la preparación de las reuniones de orientación. Si se hace esto, el asesor se vuelve ágil en proporcionar las fuentes para que el asesorado pueda leerlas antes de este encuentro personal. Y el asesorado tendrá una reunión más productiva, que es exactamente lo que todos quieren. De esta manera es posible avanzar en la investigación más rápidamente.
Banco de proyectos
En mi opinión, para la fase inicial de la investigación, es fundamental mantener un banco de proyectos que pueda actualizarse fácilmente y compartirse con los asesores. Si bien en el pasado he intentado automatizar esta parte del flujo de trabajo con una base de datos (que incluye un enlace de consulta y filtros disponibles públicamente), ya no parece una buena idea.
Hoy mi opción es gestionar personalmente el banco de proyectos y solo enviar a cada nuevo guiando un bloque de 10 a 20 proyectos relacionados con la temática de su interés. Después de leer 20 buenos proyectos, es muy probable que el aconsejado regrese, para una segunda reunión, con un proyecto de la misma calidad.
Esta es mi primera conclusión: para que el alumno escriba un buen proyecto, necesita leer varios otros.
Sin leer decenas de proyectos, el alumno no interioriza lo que necesita. Se queda sin referencias, porque su propio proyecto es prácticamente el único que leerá en su vida. El esfuerzo en esta parte realmente vale la pena, sin importar si supervisas un trabajo de graduación o revisas un proyecto de tesis. Así que, si eres profesor, te sugiero que guardes este banco de la selección de todos los proyectos que lees. Lleva trabajo y tiempo, pero el retorno está garantizado.
Hay varias opciones para ayudar a mantener este banco. Puedes usar Airtable para crear una base de datos de documentos y compartir el enlace con tu aprendiz. Si necesitas inspiración, echa un vistazo a esto plantilla . Aunque la plantilla es de un catálogo de libros, solo tienes que adaptarla para que se convierta en un catálogo de proyectos. Si desea alguna opción, consulte la Zenkit , que es prácticamente un clon de Airtable. Eso es todo lo que necesitas.
Biblioteca de referencia
Es nostálgico pensar que alguien puede desarrollar cualquier investigación con solo visitar la biblioteca para hacer copias de libros en papel. De hecho, todos comenzamos la búsqueda en Internet. Esto también nos lleva a un problema común, consistente en el desafío de mantener una colección electrónica de libros y artículos listos para su consulta y citación.
Si, por un lado, es cierto que un estudiante de pregrado no necesita toda esta sofisticación para terminar un trabajo final, es muy probable que un investigador profesional tenga, sea cual sea, su forma de organizar una biblioteca digital.
Evaluemos algunos escenarios. La persona tiene una carpeta llena de archivos pdf en su computadora. Ciertamente funciona, a pesar de las limitaciones obvias. Una variación popular es la carpeta compartida en Dropbox. Pero estas opciones son solo formas de almacenar archivos. Lo que exige un investigador profesional -y uno que es moderno- va más allá de eso. Al fin y al cabo, es necesario gestionar las citas de forma integrada con su editor de texto o, al menos, generar la bibliografía con un solo clic.
Creo que hay opciones bastante consistentes en el mercado para este tipo de tareas. El más popular (y que tiene un plan premium de pago asequible) es el Mendeley . En el pasado, creo que el Endnote Alguna vez fue una opción seria, pero es aún más cara. Prefiero la alternativa al código abierto, llamada Zotero . Para mí es la solución definitiva.
Esta es mi segunda conclusión: para que las guías puedan proporcionar referencias rápidamente, su biblioteca de referencias debe estar organizada.
Conclusión
Para el asesor, vale la pena invertir en la organización de una base de proyectos, ya que esto ahorra trabajo y aumenta la calidad del proyecto a preparar por el asesorado. Una vez preparado el proyecto, vale la pena invertir en la organización de una biblioteca de referencia para ayudar a mejorar el texto.
Juntas, estas herramientas evitan que cada proceso de orientación se convierta en la reinvención de la rueda. Y ciertamente no necesitamos eso.
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
La plataforma de trabajo de DireitoTec se basa en la Flojo . Hay otras plataformas, pero Slack es un buen punto de partida para ti si estás buscando crear un grupo de investigación o un grupo de trabajo que necesite comunicarse de una manera más organizada y asíncrona.
Superando a Whatsapp
La comunicación instantánea ya no es un problema con Whatsapp. Pero Whatsapp nos ha creado una serie de otros problemas. Para nosotros es una premisa que el trabajo y los demás temas estén separados y que nuestros investigadores se concentren efectivamente mientras se dedican a nuestros proyectos. Al mismo tiempo, necesitamos agilidad en la comunicación.
Bueno, si estás en Whatsapp, tu grupo será solo una línea de tiempo, comunicación confusa. O más bien, aplicaciones como Whatsapp están hechas con el propósito de informar instantáneamente a una comunidad sobre un solo tema, preferiblemente uno simple. Además, es normal que se pierda alguna notificación sin consecuencias graves. Simplemente no sirve a nuestro propósito.
La solución que da Slack y sus alternativas es crear un canal para cada tema, de manera que los diferentes subgrupos habiten solo los canales de su interés.
En resumen, Slack es una especie de conjunto de grupos de Whatsapp, en el sentido de que cada grupo tiene una línea de tiempo. Por supuesto, no es solo eso, sino que primero es necesario establecer algunos entendimientos mínimos para comprender todo el potencial de las áreas de trabajo remoto.
Diseño de su escritorio
Nuestro espacio de trabajo de Slack cambia con el tiempo, tanto que compartimos aquí lo que está disponible hoy. Tenemos algunos grupos abiertos (marcados con un icono #), en los que separamos algunas comunidades. En nuestro caso, los canales cerrados habitados por equipos destinados a algún proyecto financiado y dentro de ellos se da la rendición de cuentas del proyecto.
Dominando los bots
También tenemos canales habitados por bots. En realidad, no es tan elegante.
Los bots son integraciones de Slack con otro software, de modo que los mensajes intercambiados sirven como entrada y salida. Esto significa que los canales muestran mensajes de forma pasiva en Slack al actualizar el estado de alguna actividad realizada fuera de Slack. O bien, el propio Slack envía activamente un comando para que puedas operar el software integrado con Slack, a través de un mensaje con la sintaxis previamente establecida.
Es más fácil de lo que parece, ya que la usabilidad de la herramienta es increíble. Todo lo que tienes que hacer es buscar las integraciones disponibles e invitar al bot respectivo a tu escritorio. La lista de aplicaciones con integración de Slack está disponible en su tienda . Elige la aplicación que prefieras y, si aún no es parte de tu hábito, comienza a acostumbrarte a hablar con ella a través de una línea de comandos.
Un canal para cada necesidad
Volviendo al tema, para cada necesidad de nuestro grupo hay un canal y a menudo también hay un bot. Para gestionar las hojas de cálculo tenemos el método Mesa de aire . Para la escritura colaborativa contamos con el canal de Corriente de aire . Y para gestionar las referencias bibliográficas tenemos el Zotero .
También hay canales cerrados (marcados con un icono de candado), ya que están reservados para los investigadores que están en actividad remunerada. Este grupo informa a través de una especie de hoja de tiempo, llamada Jibble . Además, los investigadores de un proyecto remunerado responden a preguntas periódicas sobre lo que han hecho, lo que planean hacer y las dificultades a las que se enfrentan. El bot que se encarga de este mantenimiento se llama Tatsu . Por último, tenemos el bot dedicado a gestionar tareas con plazos estipulados, llamado Todoista .
Algunas personas pueden encontrar esta caja de herramientas sobrecargada. Pero lo cierto es que si te involucras en un proyecto complejo, necesitarás gestionar varios frentes y lo mejor es que estén separados.
Pronto volveremos a publicar posts dedicados a cada una de estas herramientas aquí y esperamos escuchar cómo están ayudando (o no) a tu proceso de trabajo.
La plataforma de trabajo de DireitoTec se basa en la Flojo . Hay otras plataformas, pero Slack es un buen punto de partida para ti si estás buscando crear un grupo de investigación o un grupo de trabajo que necesite comunicarse de una manera más organizada y asíncrona.
Superando a Whatsapp
La comunicación instantánea ya no es un problema con Whatsapp. Pero Whatsapp nos ha creado una serie de otros problemas. Para nosotros es una premisa que el trabajo y los demás temas estén separados y que nuestros investigadores se concentren efectivamente mientras se dedican a nuestros proyectos. Al mismo tiempo, necesitamos agilidad en la comunicación.
Bueno, si estás en Whatsapp, tu grupo será solo una línea de tiempo, comunicación confusa. O más bien, aplicaciones como Whatsapp están hechas con el propósito de informar instantáneamente a una comunidad sobre un solo tema, preferiblemente uno simple. Además, es normal que se pierda alguna notificación sin consecuencias graves. Simplemente no sirve a nuestro propósito.
La solución que da Slack y sus alternativas es crear un canal para cada tema, de manera que los diferentes subgrupos habiten solo los canales de su interés.
En resumen, Slack es una especie de conjunto de grupos de Whatsapp, en el sentido de que cada grupo tiene una línea de tiempo. Por supuesto, no es solo eso, sino que primero es necesario establecer algunos entendimientos mínimos para comprender todo el potencial de las áreas de trabajo remoto.
Diseño de su escritorio
Nuestro espacio de trabajo de Slack cambia con el tiempo, tanto que compartimos aquí lo que está disponible hoy. Tenemos algunos grupos abiertos (marcados con un icono #), en los que separamos algunas comunidades. En nuestro caso, los canales cerrados habitados por equipos destinados a algún proyecto financiado y dentro de ellos se da la rendición de cuentas del proyecto.
Dominando los bots
También tenemos canales habitados por bots. En realidad, no es tan elegante.
Los bots son integraciones de Slack con otro software, de modo que los mensajes intercambiados sirven como entrada y salida. Esto significa que los canales muestran mensajes de forma pasiva en Slack al actualizar el estado de alguna actividad realizada fuera de Slack. O bien, el propio Slack envía activamente un comando para que puedas operar el software integrado con Slack, a través de un mensaje con la sintaxis previamente establecida.
Es más fácil de lo que parece, ya que la usabilidad de la herramienta es increíble. Todo lo que tienes que hacer es buscar las integraciones disponibles e invitar al bot respectivo a tu escritorio. La lista de aplicaciones con integración de Slack está disponible en su tienda . Elige la aplicación que prefieras y, si aún no es parte de tu hábito, comienza a acostumbrarte a hablar con ella a través de una línea de comandos.
Un canal para cada necesidad
Volviendo al tema, para cada necesidad de nuestro grupo hay un canal y a menudo también hay un bot. Para gestionar las hojas de cálculo tenemos el método Mesa de aire . Para la escritura colaborativa contamos con el canal de Corriente de aire . Y para gestionar las referencias bibliográficas tenemos el Zotero .
También hay canales cerrados (marcados con un icono de candado), ya que están reservados para los investigadores que están en actividad remunerada. Este grupo informa a través de una especie de hoja de tiempo, llamada Jibble . Además, los investigadores de un proyecto remunerado responden a preguntas periódicas sobre lo que han hecho, lo que planean hacer y las dificultades a las que se enfrentan. El bot que se encarga de este mantenimiento se llama Tatsu . Por último, tenemos el bot dedicado a gestionar tareas con plazos estipulados, llamado Todoista .
Algunas personas pueden encontrar esta caja de herramientas sobrecargada. Pero lo cierto es que si te involucras en un proyecto complejo, necesitarás gestionar varios frentes y lo mejor es que estén separados.
Pronto volveremos a publicar posts dedicados a cada una de estas herramientas aquí y esperamos escuchar cómo están ayudando (o no) a tu proceso de trabajo.