Compartir el estado de tu trabajo: integración de Jibble con Slack
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.