Cómo trabajar a distancia y tener un grupo de investigación productivo
La plataforma de trabajo de DireitoTec se basa en la Flojo . Hay otras plataformas, pero Slack es un buen punto de partida para ti si estás buscando crear un grupo de investigación o un grupo de trabajo que necesite comunicarse de una manera más organizada y asíncrona.
Superando a Whatsapp
La comunicación instantánea ya no es un problema con Whatsapp. Pero Whatsapp nos ha creado una serie de otros problemas. Para nosotros es una premisa que el trabajo y los demás temas estén separados y que nuestros investigadores se concentren efectivamente mientras se dedican a nuestros proyectos. Al mismo tiempo, necesitamos agilidad en la comunicación.
Bueno, si estás en Whatsapp, tu grupo será solo una línea de tiempo, comunicación confusa. O más bien, aplicaciones como Whatsapp están hechas con el propósito de informar instantáneamente a una comunidad sobre un solo tema, preferiblemente uno simple. Además, es normal que se pierda alguna notificación sin consecuencias graves. Simplemente no sirve a nuestro propósito.
La solución que da Slack y sus alternativas es crear un canal para cada tema, de manera que los diferentes subgrupos habiten solo los canales de su interés.
En resumen, Slack es una especie de conjunto de grupos de Whatsapp, en el sentido de que cada grupo tiene una línea de tiempo. Por supuesto, no es solo eso, sino que primero es necesario establecer algunos entendimientos mínimos para comprender todo el potencial de las áreas de trabajo remoto.
Diseño de su escritorio
Nuestro espacio de trabajo de Slack cambia con el tiempo, tanto que compartimos aquí lo que está disponible hoy. Tenemos algunos grupos abiertos (marcados con un icono #), en los que separamos algunas comunidades. En nuestro caso, los canales cerrados habitados por equipos destinados a algún proyecto financiado y dentro de ellos se da la rendición de cuentas del proyecto.
Dominando los bots
También tenemos canales habitados por bots. En realidad, no es tan elegante.
Los bots son integraciones de Slack con otro software, de modo que los mensajes intercambiados sirven como entrada y salida. Esto significa que los canales muestran mensajes de forma pasiva en Slack al actualizar el estado de alguna actividad realizada fuera de Slack. O bien, el propio Slack envía activamente un comando para que puedas operar el software integrado con Slack, a través de un mensaje con la sintaxis previamente establecida.
Es más fácil de lo que parece, ya que la usabilidad de la herramienta es increíble. Todo lo que tienes que hacer es buscar las integraciones disponibles e invitar al bot respectivo a tu escritorio. La lista de aplicaciones con integración de Slack está disponible en su tienda . Elige la aplicación que prefieras y, si aún no es parte de tu hábito, comienza a acostumbrarte a hablar con ella a través de una línea de comandos.
Un canal para cada necesidad
Volviendo al tema, para cada necesidad de nuestro grupo hay un canal y a menudo también hay un bot. Para gestionar las hojas de cálculo tenemos el método Mesa de aire . Para la escritura colaborativa contamos con el canal de Corriente de aire . Y para gestionar las referencias bibliográficas tenemos el Zotero .
También hay canales cerrados (marcados con un icono de candado), ya que están reservados para los investigadores que están en actividad remunerada. Este grupo informa a través de una especie de hoja de tiempo, llamada Jibble . Además, los investigadores de un proyecto remunerado responden a preguntas periódicas sobre lo que han hecho, lo que planean hacer y las dificultades a las que se enfrentan. El bot que se encarga de este mantenimiento se llama Tatsu . Por último, tenemos el bot dedicado a gestionar tareas con plazos estipulados, llamado Todoista .
Algunas personas pueden encontrar esta caja de herramientas sobrecargada. Pero lo cierto es que si te involucras en un proyecto complejo, necesitarás gestionar varios frentes y lo mejor es que estén separados.
Pronto volveremos a publicar posts dedicados a cada una de estas herramientas aquí y esperamos escuchar cómo están ayudando (o no) a tu proceso de trabajo.