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Cómo mantener a la comunidad informada sobre tus actividades
Comparativa de herramientas para gestionar pequeños anuncios y mantener a tus usuarios informados (y contentos).
Ya he informado aquí de mi búsqueda de un tablón de anuncios para el blog. Al final, terminé dándome cuenta de que también necesitaba una forma de interactuar con mis comunidades, por lo que era deseable dar voz a los usuarios. Por lo tanto, necesitaba el famoso foro, por lo que terminé eligiendo el Gitter .
Henrique Costa 
Sin embargo, existe una demanda similar, que se reduce a la necesidad de divulgación sin interacción pública con los usuarios. Llamaría a tal uso "microblog", si no perteneciera ya a otro tipo de herramienta. Esto es lo que se conoce, en el mundo de los desarrolladores, como "changelog". Veamos cuáles son las principales herramientas en este mercado.
O Progreso Es una herramienta de registro de cambios muy sencilla, que satisface perfectamente la demanda de difusión de noticias sobre tu producto (o lo que más quieras promocionar). La aplicación proporciona opciones para Publique el registro de cambios en una página independiente o directamente en un widget , que se muestra en tu blog o aplicación.
Es lo que yo llamaría una "experiencia raíz" Por dos razones: la publicación está escrita en markdown y la personalización del widget es limitada. El plan de pago (USD 29/mes) también ofrece: marca blanca, publicación en tu dominio, integraciones, entre otras funcionalidades. Entonces, en general, el plan gratuito es más que suficiente para cumplir con la misión de publicitar sus actividades.
Una buena alternativa a Headway es Kit de anuncio , que cuenta con muchas más personalizaciones en el widget, además de estar dirigido a un público más amplio. Si bien las herramientas de registro de cambios están originalmente orientadas a los desarrolladores, existen adaptaciones para servir a los equipos de marketing y producto.
Este es precisamente el caso de Announcekit, que incluía funcionalidades de comentarios y notificaciones por correo electrónico en su solución . En términos de precio, Annoucekit tiene un plan similar a Headway por un mejor precio ($ 19 / mes). Pero para utilizar las herramientas de marketing, debe elegir un plan más caro (a partir de USD 49/mes). Es decir, es barato para los desarrolladores y caro para los vendedores.
Por lo que pude ver, Announcekit compite directamente con Beamer . La mayor diferencia que encontré fue que Beamer no ofrece un plan de inicio asequible, sino que solo cobra en los rangos más caros, con características muy similares a las de Announcekit. De hecho, incluso visualmente los competidores son muy similares.
Otro competidor a mencionar es el Notable . Dado que parece ser el único que limita el plan gratuito a un proyecto, no he profundizado en la herramienta. Por último, está el Notas de la versión , que tiene un modelo de negocio basado en el número de suscriptores a su registro de cambios. Dado que comienza en $ 14 / mes, tampoco evalué a fondo la aplicación.
Es decir La competencia se ha organizado en una línea creciente de complejidad y precio , en el siguiente orden: registro de cambios, anuncios (lanzamientos y anuncios en general), centro de notificaciones, segmentación de usuarios, comentarios, notificaciones push, personalización del diseño e integraciones con herramientas de marketing.
Personalmente, creo que si no necesitas nada demasiado complicado, Headway es una buena opción para anuncios pequeños . Pero, si está buscando expandir el cumplimiento de sus demandas de marketing, Announcekit parece ser el más flexible, ya que tiene la mayor cantidad de rangos de precios y características. De esa manera, solo pagará por lo que es importante, cuando y si surge la necesidad.
Cómo compartir vídeos en tu blog de forma (casi) profesional
Segunda parte del texto sobre cómo capturar y compartir videos en tu blog.
En el post anterior, evalué algunas opciones para capturar y compartir videos de forma sencilla en tu blog. Es posible que desee echarle un vistazo antes de saltar a la discusión actual:
Henrique Costa 
Esencialmente, las opciones que simplifican el uso compartido de videos se componen de encadenar cada una de las siguientes tareas: Captura, edita, almacena y comparte . Las aplicaciones de las que me ocupé en el último post son una especie de paquete de todas estas funciones. Sin embargo, cada tarea se puede manejar por separado y, en lo que respecta al almacenamiento, hay varias posibilidades.
Varios servicios ofrecen espacio en la nube y es por eso que Cada uno de nosotros ya tiene abundante "espacio en disco", distribuido en varias cuentas . El caso es que hoy en día el almacenamiento es la parte más abundante y barata, aunque es un poco más difícil encontrar una interfaz con una buena experiencia para que el usuario pueda aprovechar lo que ya tiene.
Ante esto, no buscaré aquí la mejor solución de almacenamiento, sino la mejor experiencia de gestión para ello. Si eres un usuario de Mac, ahí es donde el Dropshare (en inglés) , que es una pequeña aplicación de pago (25,99 dólares). Su objetivo es conectar la barra de menú con su cuenta de almacenamiento en la nube preferida. Simplemente arrastre el archivo que se cargará a la nube al acceso directo de Dropshare y luego copie el enlace generado en la nube de su elección.
Si prefieres utilizar la propia nube de Dropshare, el servicio ofrece un plan mensual gratuito de 1 GB de transferencia de datos, limitado a un almacenamiento de 512 MB.
Dropshare es, por lo tanto, un Interfaz de energía del espacio en la nube proporcionada por varias fuentes , incluyendo la posibilidad de utilizar la propia nube de Dropshare. Generalmente, la aplicación compite con empresas que están en el campo del intercambio de archivos. Pero para nuestro caso de uso, lo que realmente importa es el almacenamiento, ya que la visualización del contenido se realizará a través del blog, y no, por ejemplo, enviando el enlace por correo electrónico.
Es cierto que Dropshare tiene numerosos competidores en el mercado y el Dulce configuración publicó una gran comparación sobre el tema. Pero hay un detalle, consistente en que, para la publicación del video capturado en el blog, necesitará el enlace al archivo, que terminará con la extensión ".mp4". Este es el enlace al archivo que se muestra en forma sin procesar , totalmente transparente para que se pueda presentar como un "embed". No es más que una ventana, dentro de tu blog, a través de la cual el usuario verá el archivo capturado.
Desafortunadamente, no todos los proveedores ofrecen el enlace en este formato y es esencial para que puedas mostrar el video directamente en tu blog sin interferencias. Para ello tienes unas cuantas opciones. Si eliges Google Drive, el enlace generado te da la opción de copiar el iframe, que es la línea de código que se insertará en el blog. Es decir, Google no impide la difusión de los archivos alojados en su red e incluso facilita esta tarea, al publicar el código que facilita la integración con el blog (que es precisamente el embed).
Si eliges Backblaze, en el plan gratuito, el enlace generado te da la opción de copiar la dirección del archivo para que puedas preparar tú mismo el enlace para su inserción en el blog. Es posible buscar el "enlace directo" desde el propio Dropshare, o abrir el "enlace estándar" generado por Dropshare . En este último caso, al hacer clic en el vídeo, se desplegará la opción de copiar la dirección del archivo, ruta que se muestra en el siguiente vídeo:
Si eres usuario de Windows (y no tienes Dropshare a tu disposición), me imagino que el Pato cibernético (R$ 89,90) también resuelve, ya que tiene una propuesta similar para administrar el espacio en la nube de varios proveedores. Para que la experiencia sea aún más fluida, Pato de montaña (R$ 149,90) ofrece una serie de ventajas, a un precio más alto.
Pero Llegados a este punto, ya nos estamos alejando del problema a resolver , ya que dichas herramientas en realidad están destinadas a un uso más técnico. Para obtener una comparación más detallada de los clientes FTP, consulte la entrada del blog Noches binarias .
Reanudando el hilo, buscábamos un cliente para subir fácilmente los archivos a la nube.
Se nos ocurrió Dropshare como una solución para mejorar la experiencia de subir archivos a la nube, dejando al usuario la elección de su servicio de almacenamiento favorito. Luego, consideramos los clientes FTP, que son soluciones profesionales precisamente para este tipo de demanda. La tendencia es que estas soluciones sean de pago.
Pero, si el presupuesto es demasiado ajustado y desea renunciar a cierta comodidad, hay proveedores de servicios aún más sofisticados que no cobran nada para satisfacer las necesidades de un "bloguero promedio". Se trata de empresas cuya misión es distribuir contenidos a través de una compleja red de servidores, con el fin de optimizar la velocidad y la calidad de esta entrega.
A continuación, se muestra un ejemplo de vídeo servido a través de Nublado , en el que se demuestra la sofisticación en el tratamiento de las imágenes, que incluye la transformación, el procesamiento, la optimización y la distribución a través de una compleja red de servidores para mejorar el rendimiento de su aplicación:
Un competidor de Cloudinary, también centrado en el almacenamiento, es el Kit de imágenes , cuyo plan gratuito ofrece 20 GB de ancho de banda al mes. Este tipo de empresas se permiten ofrecer planes gratuitos para el tráfico de datos con generosas franquicias, porque el servicio que brindan no es exactamente eso, sino un refinamiento en la forma en que transforman y distribuyen dichos datos.
En conclusión, está claro que estamos comparando soluciones completamente diferentes, ya que la evaluación comenzó con aplicaciones que hacen desde la captura hasta el hosting, y al final se están comparando soluciones genéricas para la gestión de archivos en la nube. Son problemas completamente diferentes, aunque las aplicaciones mencionadas se pueden utilizar para el mismo propósito .
También podría concluir de otra manera: dado que Loom es exactamente lo que necesitas para capturar y distribuir videos de manera ágil, seguramente construirán un modelo de negocio que te hará pagar por ello. Si busca mantenerse al margen del modelo de negocio, utilizando el servicio de forma gratuita, deberá alejarse un poco del propósito para el que se desarrolló el software. Cuanto más lejos vayas, más barata -y compleja- será la solución.
Esta parece ser una regla bastante universal y predecible. En mi caso, elegí quedarme con Loom para videos desechables, CloudApp para uso ocasional (ya que el plan gratuito es muy limitado) y Dropshare como la solución definitiva. De todos modos Para mí, lo más importante es una experiencia fluida al enviar archivos a la nube , que es precisamente el problema que Dropshare se propone resolver.
Cómo capturar y compartir videos en tu blog fácilmente
Primera parte del texto sobre cómo capturar y compartir videos en tu blog.
Hay varios formatos de video, con diferentes propósitos. Para mi uso, suelo compartir capturas de pantalla (grabación de pantalla), porque Mi objetivo es producir videos de demostración o tutoriales . Esto requiere una solución que capture la pantalla (y a veces también la cámara web), así como que tenga capacidades mínimas de edición de video. Así que quiero decir que si estás buscando un editor de video robusto, este tipo de solución no es adecuada.
Además, cuando se trata de captura de pantalla, es muy conveniente que la aplicación brinde un servicio de alojamiento y distribución de videos. También es deseable, aunque no imprescindible, que ofrezca colaboración con tus compañeros y trabajo e interacción con el público. Y por último, para mi necesidad, es muy importante que la distribución del vídeo tenga un aspecto profesional, sin demasiados anuncios y que funcione en armonía con el diseño de mi blog.
Como puedes ver, en el camino de resolver este problema, hay un ciclo de producción que va desde la captura hasta el intercambio. Y el tipo de aplicación que estamos evaluando es precisamente la que, preferentemente, abarque todas estas fases. Así ¿Cuál sería la mejor manera de producir y compartir este tipo de video?
Para videos cortos, puede usar la versión gratuita de la Aplicación en la nube . Pero si tu vídeo dura más de 5 minutos, tendrás que suscribirte a un plan de pago. Irónicamente, el video promocional de CloudApp no está alojado en sus servidores, sino en YouTube. Este es un síntoma de que, aunque CloudApp sirve para la distribución de contenido, este no es su propósito principal.
De acuerdo con la propuesta de CloudApp, buscan resolver problemas de comunicación de diseñadores, desarrolladores, ejecutivos, mercadólogos, así como de equipos de ventas y soporte. Su video promocional ilustra este tipo de caso de uso, demostrando la comunicación entre dos personas en el mismo equipo, discutiendo una forma de mejorar la visualización de una foto digital.
Básicamente, lo que pretende la aplicación es facilitar la comunicación visual, Integración de diversos medios en los canales de comunicación que ya utiliza el equipo . En otras palabras, CloudApp no fue diseñado para ser la "sala de máquinas" de tu blog, aunque tiene características que te permiten realizar esta función. Los precios y características ofrecidas lo confirman, ya que CloudApp parece tener su audiencia pagada precisamente en los equipos que quieren integrar, para una mayor productividad, la gestión del contenido capturado con el software de ventas o soporte que ya utilizan.
Otra ventaja de CloudApp es que permite compartir, además de vídeos, también GIFs e imágenes. También ofrece anotaciones de capturas dentro de la propia aplicación, lo que convierte a CloudApp en una solución muy completa. Otra ventaja es que, incluso en el plan gratuito, el reproductor de CloudApp es discreto y se integra muy bien con cualquier blog.
Mientras que CloudApp tiene un modelo de precios complejo basado en la duración de los vídeos, la personalización del reproductor para que sea totalmente compatible con tu blog, el tipo de integración disponible y el número de capturas (hasta 25 al mes), CloudApp Telar Tiene un enfoque diferente y más sencillo. Si bien Loom no limita la duración de cada video en el plan gratuito, archiva sus videos más antiguos, lo que le permite ver solo los 25 videos más recientes.
Esta coincidencia es aún curiosa: mientras que CloudApp solo permite 25 nuevas capturas al mes, Loom solo permite el acceso a las 25 capturas más recientes.
Eso hace que Loom, en mi caso, sea una opción para videos desechables . Siempre que necesito enviar a alguien un video que es muy rápido y no necesita estar disponible durante mucho tiempo, Loom es la primera alternativa, ya que es totalmente compatible con el que se ofrece en el plan gratuito.
Por lo tanto, si el video debe estar disponible durante un largo período de tiempo, elijo publicarlo en CloudApp. De hecho, la propia producción amateur de los vídeos de Loom muestra bien la propuesta de la empresa, que es hacer vídeos con agilidad, sin centrarse en refinar la producción. Y aquí no hay ninguna crítica, porque La postura honesta de la empresa en la búsqueda de la agilidad, no del refinamiento, es totalmente compatible con el problema que se propone resolver .
CloudApp y Loom no son las únicas opciones, como puedes ver en este comparativo preparado por el equipo de Zapier. Pero, a pesar de que la comparativa es bastante completa, creo que vale la pena agregar otras posibilidades -menos obvias- y justificar las razones por las que están (o no) en mi preferencia.
De hecho, varias personas me han comentado que les gusta el Soapbox , desarrollado por Wistia. Un pequeño problema es que Soapbox requiere que también aparezcas en el video de la cámara web, pero no siempre queremos eso. Es cierto que luego puedes ocultar la captura de la webcam, pero No podrás integrar fácilmente el vídeo en tu blog . Y para mi uso, eso es un gran problema.
Tales limitaciones tienen todo el sentido si evaluamos la estrategia global de la Wistia , que parece considerar a Soapbox como un producto promocional. En mi opinión, Soapbox no existe precisamente para generar ingresos, sino para generar clientes para sus soluciones corporativas, que son mucho más caras y robustas.
Otra posibilidad es tomar la captura de pantalla con cualquier software, posiblemente una aplicación gratuita que ya viene en su computadora, y luego distribuir el video a los canales más populares: YouTube (en inglés) o Vimeo . De hecho, este sería incluso el comportamiento esperado de alguien que tiene un blog personal. Cualquier solución que se desvíe de esto implica aportar una complejidad que el autor debe afrontar.
En mi opinión, las recomendaciones que aparecen al final del video en YouTube y Vimeo inducen a la audiencia a abandonar el blog y comprometen la experiencia en su conjunto. Al fin y al cabo, para eso están los anuncios. Si desea evitar este ruido (que puede ser representado por un lindo cachorro como sugerencia al final del video 🐶 ), puede personalizar el reproductor de Vimeo, siempre que esté en el plan pago.
Si solo desea distribuir su video, sin ningún tipo de comentarios o herramientas de redes sociales, la cuenta paga de la Transmitible Es una posibilidad. La herramienta es exactamente para esto y es muy fácil de usar. Sin embargo, si su cuenta es gratuita, es bueno recordar que se publicarán anuncios en su video. Personalmente, no tuve una buena experiencia con Streamable, ya que la definición del video era inferior a la ideal para mi caso.
Esto me hace suponer que una buena parte de la audiencia de Streamable no son solo personas que quieren distribuir sus vídeos, sino que quieren hacerlo sin preocuparse por las restricciones (por ejemplo, los derechos de autor) típicas de las grandes plataformas. Después de todo, no necesitas tener una cuenta de Streamable para publicar tu video, por lo que tu publicación puede ser anónima.
Aquí termina la primera parte de esta evaluación , que continuará pronto. En el siguiente paso, compararé las opciones más enfocadas a la gestión de archivos en la nube, que requiere el uso de al menos dos aplicaciones: una para capturar y otra para compartir el contenido capturado.
Henrique Costa 
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
Trabajar ya es bastante duro. Imagínate ser responsable... y trabajo. Pero es una rutina en la que tenemos que invertir para que nuestro trabajo sea, al menos, más visto por los compañeros. Y esto también es importante para la mejora del trabajo en equipo. En este post doy algunos consejos sobre cómo es posible organizar esta rutina con algunas herramientas de productividad.
Uso de Slack como escritorio remoto
El siguiente video muestra una rutina simplificada de rendición de cuentas. Capturé el teléfono con Jibble a la izquierda y el equipo respectivo en Slack. Básicamente, lo que muestra el video es un usuario (en este caso yo 🙂) navegando dentro de la aplicación Jibble en el iPhone y seleccionando: Entrada/Salida → Entrada → Confirmar Entrada.
Como es intuitivo, para que la integración funcione, el administrador debe haber creado las cuentas tanto en Jibble como en Slack. Luego, el administrador debe invitar al equipo, por correo electrónico, a formar parte de cada uno de los sistemas. Por último, integrará los servicios, invitando al bot Jibble a habitar el espacio de trabajo de Slack. Pero en realidad esto solo le interesa al administrador.
Desde el punto de vista del usuario, solo recibirá invitaciones, registrará sus contraseñas y, si lo desea, también instalará las aplicaciones en las plataformas de su elección. Aquí estamos demostrando Jibble en el teléfono y Slack en la computadora y la rutina capturada es la que registrará mi check-in.
Dado que el equipo de Jibble se incorpora a través de Slack, todos recibirán una notificación en su canal de que estoy trabajando actualmente. Fíjate en la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, al final de la línea de tiempo del canal. Cuando hayas terminado, todo lo que tengo que hacer es: Entrar/Salir → Salir → Confirmar Salida.
Más allá del control del tiempo: lo que se hizo efectivamente
Esta simple interacción generará suficiente información para saber quién trabajó, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia. Pero el sistema te permite saber mucho más sobre el trabajo. Tomemos, por ejemplo, otro equipo que tengo en Jibble, conectado a otro espacio de trabajo en Slack. Este otro equipo ya tiene una cultura establecida de rendición de cuentas con más detalle.
Allí se habilitó un campo llamado "Nota/Tarea opcional", en el que el usuario informa lo que pretende hacer al iniciar su turno de trabajo. Asimismo, al finalizar la compra, aparecerá el mismo campo y el usuario tendrá la posibilidad de comentar si ha cumplido o no con lo que pretendía realizar.
Para los usuarios experimentados, simplemente informe lo que logró lograr al finalizar la compra, y el primer registro es prescindible. Por otro lado, la experiencia muestra que los usuarios menos diligentes simplemente pueden no recordar pagar, dejando un vacío en el sistema. Por eso es importante acostumbrarse a publicar también lo que se pretende hacer al iniciar el turno de trabajo.
No es el tema de esta publicación, pero Jibble tiene una serie de configuraciones adicionales que esperamos que el usuario descubra al usar la aplicación. La primera característica que notará el usuario es que siempre programo un pago automático cada cuatro horas. El efecto práctico es que el usuario "olvidado" siempre será marcado por el "autopago" y no tendrá la oportunidad de registrar lo que logró lograr. Naturalmente, este es un punto negativo y que se registrará para futuras evaluaciones. 😇
PD: ¿Te ha gustado? ¿Quieres saber más? Véase el Ayuda a hacer Jibble sobre el check-in sin tener que instalar la aplicación.
Controlar el tiempo de alguien es aburrido para los que cobran y para los que son responsables. Además, es una actividad improductiva, por lo que lo ideal es integrar la rendición de cuentas con la actividad de operación en sí. Cuanta menos fricción, mejor. Cuanto menos sienta la persona que está dejando su trabajo para rendir cuentas, mejor.
Y si puedes integrar la rendición de cuentas con una especie de satisfacción por haber completado una tarea, esto también es algo muy deseable para mantener a tu equipo unido y productivo.
Creación de una cultura de rendición de cuentas
Aquí viene el título del texto y su dilema entre inspeccionar o estimular: el seguimiento del tiempo (o preparación de la hoja de tiempo) es la actividad de generar informes para los servicios de facturación prestados por profesionales que trabajan por horas; mientras que el Worklog es una actividad más sencilla, cuya finalidad es dar visibilidad al trabajo realizado. Otro nombre que toma esta actividad, en su variación más simplificada, es informe de estado. El énfasis en estas actividades varía entre la supervisión y el fomento de la participación en la rendición de cuentas.
Especialmente para las personas que no están acostumbradas a trabajar por horas, la satisfacción social de compartir una tarea terminada puede ser lo que faltaba para adherirse a una forma de trabajar que es esencial para los equipos remotos.
Con esto quiero decir que, con el fin de crear una cultura de rendición de cuentas (mediante la inspección), tal vez la puerta de entrada sea un registro de trabajo simplificado, como un medio por el cual las personas simplemente sienten que su trabajo es visto y su progreso celebrado (estimulando). Si se cumple este objetivo, podrás mejorar el flujo de trabajo y recopilar más información sobre la productividad del equipo, mejorando el flujo de trabajo.
Estos datos pueden servir para tomar una mejor decisión a la hora de decidir quién se queda y quién tiene que dejar el equipo. En otras palabras, monitorear el progreso del equipo en base a datos no es meramente burocrático. Recopilar esta información es fundamental para gestionar el propio equipo y saber quién lo está haciendo bien y quién no.
La herramienta adecuada
Si se trata de control horario, estamos hablando de trabajo remunerado, lo que también significa que la aplicación difícilmente será gratuita.
En general, una buena aplicación para este propósito cuesta USD 4.00 / mes / usuario. Incluso puede ser gratis, como lo es el Trabajando en , en cuyo caso las integraciones con su plataforma de trabajo, chat, etc. preferidas no estarán disponibles. Un competidor que se promociona a sí mismo porque es gratis es el Actualización . Una alternativa más madura -y que va más allá del trabajo motivacional- es la Idoneesto . Como era de esperar, Idonethis no tiene una versión gratuita.
Si necesita una solución más orientada a la facturación por hora, considere Toggl o el Cosecha . Particularmente, me gusta mucho la selección promovida por el Zapier , en el que estas dos aplicaciones se enumeran como las más adecuadas.
Desde mi punto de vista, una de las ventajas de invertir en una herramienta de tiempo y asistencia remota es deshacerse de una gran cantidad de correos electrónicos. Es por eso que no veo el sentido de invertir en una solución que funcione en torno al correo electrónico, como es el caso de Colonia de equipo o el StatusHero (Héroe de estado) . De hecho, es posible notar que todas las aplicaciones más modernas están dejando de lado el correo electrónico y construyendo su funcionamiento en base a plataformas, como la Jibble o el Jell y su integración con Slack.
A pesar de la gran utilidad de estas aplicaciones, cuando profundicé en la investigación para escribir el post, me pareció muy curioso que las herramientas no son muy populares entre las startups. Sea como fuere, para obtener una lista completa, consulte el ranking de recomendaciones de Lista de pilas . Me dio la impresión de que la persona que trabaja dentro de la startup no debería trabajar por horas. El trabajo por hora tiende a ser más un rasgo comercial establecido, lo que me parece ser la razón de la baja popularidad de esta clase de aplicaciones en las listas de herramientas de recomendación para startups.
Conclusión
Como ves, es bastante difícil distinguir las aplicaciones que solo pretenden mantener al equipo motivado (compartiendo cada tarea realizada) de aplicaciones más complejas, cuya misión es generar informes de horas de cobro. Hay muchas opciones en el mercado para cualquier punto del viaje en el que te encuentres: compartir estado, fichaje de entrada y salida (check-in) o incluso la elaboración de informes de facturación.
La madurez de tu equipo y tu punto en este viaje (si necesitas mejorar la forma de trabajar o la forma de cobrar) serán los más decisivos a la hora de elegir el software. No hay escasez de opciones. Lo más difícil es darse cuenta de cuál es el problema real que necesita resolver.
Controlar el tiempo de alguien es aburrido para los que cobran y para los que son responsables. Además, es una actividad improductiva, por lo que lo ideal es integrar la rendición de cuentas con la actividad de operación en sí. Cuanta menos fricción, mejor. Cuanto menos sienta la persona que está dejando su trabajo para rendir cuentas, mejor.
Y si puedes integrar la rendición de cuentas con una especie de satisfacción por haber completado una tarea, esto también es algo muy deseable para mantener a tu equipo unido y productivo.
Creación de una cultura de rendición de cuentas
Aquí viene el título del texto y su dilema entre inspeccionar o estimular: el seguimiento del tiempo (o preparación de la hoja de tiempo) es la actividad de generar informes para los servicios de facturación prestados por profesionales que trabajan por horas; mientras que el Worklog es una actividad más sencilla, cuya finalidad es dar visibilidad al trabajo realizado. Otro nombre que toma esta actividad, en su variación más simplificada, es informe de estado. El énfasis en estas actividades varía entre la supervisión y el fomento de la participación en la rendición de cuentas.
Especialmente para las personas que no están acostumbradas a trabajar por horas, la satisfacción social de compartir una tarea terminada puede ser lo que faltaba para adherirse a una forma de trabajar que es esencial para los equipos remotos.
Con esto quiero decir que, con el fin de crear una cultura de rendición de cuentas (mediante la inspección), tal vez la puerta de entrada sea un registro de trabajo simplificado, como un medio por el cual las personas simplemente sienten que su trabajo es visto y su progreso celebrado (estimulando). Si se cumple este objetivo, podrás mejorar el flujo de trabajo y recopilar más información sobre la productividad del equipo, mejorando el flujo de trabajo.
Estos datos pueden servir para tomar una mejor decisión a la hora de decidir quién se queda y quién tiene que dejar el equipo. En otras palabras, monitorear el progreso del equipo en base a datos no es meramente burocrático. Recopilar esta información es fundamental para gestionar el propio equipo y saber quién lo está haciendo bien y quién no.
La herramienta adecuada
Si se trata de control horario, estamos hablando de trabajo remunerado, lo que también significa que la aplicación difícilmente será gratuita.
En general, una buena aplicación para este propósito cuesta USD 4.00 / mes / usuario. Incluso puede ser gratis, como lo es el Trabajando en , en cuyo caso las integraciones con su plataforma de trabajo, chat, etc. preferidas no estarán disponibles. Un competidor que se promociona a sí mismo porque es gratis es el Actualización . Una alternativa más madura -y que va más allá del trabajo motivacional- es la Idoneesto . Como era de esperar, Idonethis no tiene una versión gratuita.
Si necesita una solución más orientada a la facturación por hora, considere Toggl o el Cosecha . Particularmente, me gusta mucho la selección promovida por el Zapier , en el que estas dos aplicaciones se enumeran como las más adecuadas.
Desde mi punto de vista, una de las ventajas de invertir en una herramienta de tiempo y asistencia remota es deshacerse de una gran cantidad de correos electrónicos. Es por eso que no veo el sentido de invertir en una solución que funcione en torno al correo electrónico, como es el caso de Colonia de equipo o el StatusHero (Héroe de estado) . De hecho, es posible notar que todas las aplicaciones más modernas están dejando de lado el correo electrónico y construyendo su funcionamiento en base a plataformas, como la Jibble o el Jell y su integración con Slack.
A pesar de la gran utilidad de estas aplicaciones, cuando profundicé en la investigación para escribir el post, me pareció muy curioso que las herramientas no son muy populares entre las startups. Sea como fuere, para obtener una lista completa, consulte el ranking de recomendaciones de Lista de pilas . Me dio la impresión de que la persona que trabaja dentro de la startup no debería trabajar por horas. El trabajo por hora tiende a ser más un rasgo comercial establecido, lo que me parece ser la razón de la baja popularidad de esta clase de aplicaciones en las listas de herramientas de recomendación para startups.
Conclusión
Como ves, es bastante difícil distinguir las aplicaciones que solo pretenden mantener al equipo motivado (compartiendo cada tarea realizada) de aplicaciones más complejas, cuya misión es generar informes de horas de cobro. Hay muchas opciones en el mercado para cualquier punto del viaje en el que te encuentres: compartir estado, fichaje de entrada y salida (check-in) o incluso la elaboración de informes de facturación.
La madurez de tu equipo y tu punto en este viaje (si necesitas mejorar la forma de trabajar o la forma de cobrar) serán los más decisivos a la hora de elegir el software. No hay escasez de opciones. Lo más difícil es darse cuenta de cuál es el problema real que necesita resolver.
Todos los que usan una computadora portátil tienen una limitación natural de espacio en disco. Dado que, en las computadoras más pequeñas, los discos han dejado de ser discos y se han vuelto sólidos ( SSD ), este problema se ha agravado mucho.
Esto sucedió, más o menos, al mismo tiempo que proliferaba el almacenamiento en la nube. Pero lo que antes era innovación acabó convirtiéndose en una mercancía. Hoy en día existen numerosos servicios de almacenamiento en la nube y la parte más difícil se ha convertido en gestionarlos.
Retirar la memoria USB y buscar alternativas
Por supuesto, nos gustó cuando pudimos, casi por completo, retirar nuestras memorias USB. Pero el almacenamiento en la nube también ha creado una serie de problemas. Para mí, que uso una computadora portátil con un SSD, el mayor problema siempre fue que mi disco era pequeño y mi espacio en disco en la nube era mayor que lo que estaba disponible en la computadora. Es por eso que siempre he tenido que manejar este problema con la sincronización selectiva de Dropbox.
El caso es que nunca me gustó la sincronización selectiva, ya que tienes que entrar en un panel oculto para seleccionar lo que quieres ver en ese momento. Además, tiene que esperar la sincronía de la carpeta. Si el archivo que se va a sincronizar es grande, Dropbox te pondrá en cola sin necesidad de gestión.
¡Gritos! Acabo de ver que veo que tiene un plan de "sincronización inteligente" a USD 199/año.
Dropping Dropbox
Con esto quiero decir que estoy totalmente convencido de que Dropbox ya no es un lugar para mí. Este precio está fuera de (mi) realidad, tanto que ni siquiera podré probar el servicio.
De todos modos, a pesar de que fui un usuario plus (de pago) de Dropbox durante algunos años, me di cuenta de que la empresa no tenía planes de resolver lo que para mí era un problema real. Por el contrario, Dropbox solo estaba creando servicios adicionales mucho más caros, pocos de los cuales me interesaban y ninguno que pudiera caber en mi bolsillo. Entonces llegó el día de degradar mi Dropbox.
No creo que haya una solución fácil para esto. Mi solución no fue muy fácil ni racional, ya que decidí pagar -lo mismo que ya pagué en Dropbox- por un servicio que utilizaba en el plan gratuito. Tal vez lo hice para "vengarme" de Dropbox y su estrategia que ignora a la gente común y a los que tienen un presupuesto limitado. Al menos ignora a las personas de este tipo que son capaces de reorganizarse y encontrar otro servicio mejor por el mismo precio. 💪👊
Opciones innovadoras: oDrive y Google Drive
La propuesta de la oConducir Es simple y tiene muchos competidores: es una aplicación para administrar sus múltiples unidades en la nube. Por lo tanto, puede tener varias cuentas de Google Drive, Dropbox, etc. en su computadora. En mi caso, tenía una cuenta de Google Drive en el trabajo y otra personal, por lo que siempre tenía que elegir una de ellas. Ahora puedo tener todas las cuentas simultáneamente en mi computadora portátil, haciendo uso de lo que algunos llaman "unificación en la nube".
¿Y el plan de pago? El plan de pago de oDrive te permite, además de sincronizar varias cuentas, tener la opción de desincronizar cada una de sus carpetas. La usabilidad es perfecta y puede navegar a través de las carpetas eligiendo qué descargar y qué devolver a la nube, liberando su precioso espacio en disco en su computadora portátil.
Bueno, sigue siendo un servicio caro sin duda. Un competidor llamado ExpanDrive Parece ofrecer un plan más asequible. No es casualidad que el precio de oDrive sea el mismo que el plan de gama media de Dropbox, lo que refuerza que es un referente para el mercado. El caso es que al menos ahora me suscribo a un servicio que parece estar alineado con mis intereses. Mi interés en este momento es explorar los planes gratuitos de Dropbox y sus contras 😇
Y, para aquellos de ustedes que tienen una cuenta corporativa de Google, está el Flujo de archivos , que resuelve un problema similar sin costo adicional. El problema que resuelve la herramienta, de hecho, es el de la sincronía selectiva, no el de gestionar varias cuentas. Pero, como el espacio proporcionado por Google es bastante generoso, es una posible solución para usted que desea mantener en orden el espacio en disco de su computadora portátil.